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学生会办公室值班制度
一、值班制度
1、值班时间:
周一至周日上午7:5011:40下午13:5017:40
2、值班要求:
(1)值班的学生干部必须按时到岗,并做好个人值班登记。(2)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,保持室内无灰尘和异味。(3)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔。(4)负责接纳来访,并作好记录,协助各部门当天工作,遇突发事件应及时处理并报告团委老师或学生会主要学生干部。(5)在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。(6)值班有专门的《值班日志》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件收发,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。(7)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。(8)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。
f(9)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。(10)不得在办公室大声喧哗、打闹,不得睡觉。(11)非学生干部不得随意进出学生办公室。(12)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。(13)办公室钥匙除各值班人员持有外,一律不得外借。(14)办公室内的档案资料不可随意带出,未经允许不可随意查阅。(15)借用学生会办公室以及办公室内物品必须提前一天向办公室主任申请,所借物品需由办公室值班人员登记。(16学生会办公室使用结束后将桌椅等物品摆放整齐,将学生会办公室打扫干净。
公物管理制度
一、公物领用细则
1学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。2领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席或办公室主任签字许可后,方能领用。3公物一旦领出,领用人将对公物全权负责。
f4使用完毕后,领用人应及时将公物归还办公室,不得拖延或长期占用不予归还。5领用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后,放回原位。同时,应在记录本上注明归还时间及归还人姓名。
二、公物赔偿细则
学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中,公物受到损坏r
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