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公司周例会制度
一、目的
1检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。2提高公司执行工作目标的效率,追踪工作进度。3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4协调各部门的工作。
二、公司周工作例会
1.会议组织、责任部门:综合办公室。2会议发起人:总经理。3会议参加人:公司高管、医院销售部总监、器械销售部总监、综合办公室主任。4列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。5.会议记录人:综合办公室。6会议时间:时间为每周一下午14:00,特殊原因需要延期召开及另时增加会议的由办公室
提前通知。7会议地点:10楼会议室。8会议内容(议程):
(1)对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法);
(2)对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;
(3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案。
三、会议程序和要求
(一)会议相关人员的要求1、参会人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。2、会议发起人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推
进中应注意的问题等,进行简要的说明。
f3、属讨论、决策性议题的会议,会议发起人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见,各销售总监和综合办公室主任拥有建议权,总经理拥有最终决定权和否决权。
4、会议发起人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
5、公司综合办公室负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。6、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不
能与会者,应提前通知会议发起人。(二)会议记录
1、办公室需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格r
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