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式为年月日时分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容发言记录、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)发给各参会人员。
2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“决议”字样。4、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。(三)周会纪律1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。不能参加周会者,应当事先请假。3、与会者必须严格遵守会议纪律,例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
f会议名称会议日期
主持人与会人员缺席人员会议主题
会议内容:
会议纪要
会议时间记录人
会议地点
建议:
会议总结:
f第X周工作周报表
部门项目
填表人工作内容进展情况
日期内容存在问题
分析、建议
上周工作总结
本周工作计划
主要事项
备注
工作目标部门负责人:
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