有害生物等工作。坚持库房检查制度和库房温湿度记录制度，严格控制库房的温湿度，确保档案的安全。
第二十条档案库房（含胶片库、磁带库、磁盘库）的温度应控制在14摄氏度24摄氏度，相对湿度应控制在4560％。保存母片的胶片库温度应控制在13摄氏度15摄氏度，相对湿度应控制在3545％。
第二十一条声像档案管理人员，应着工作服、戴洁净手套操作，防止汗渍、细菌等有害物污染档案。
第二十二条档案部门应建立库存档案和设备定期检查制度，并做好检查记录。对破损、字迹模糊或变质的档案，应及时修补或复制；对库存档案发现可疑情况或者发生意外事故，应及时进行检查，并将检查的结果立即向单位领导报告。
第二十三条档案部门应建立接收、移出档案总登记簿，及时对接收和移出的档案分别进行登记。按照要求，准确编制档案工作基本情况统计年报，于次年1月10日前报送集团公司档案管理部门。
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f第二十四条档案部门应按档案的保管期限，定期用直接鉴定法对档案进行鉴定。文书档案的鉴定工作应在分管领导或办公室主任的领导下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。科技档案的鉴定工作，要在总工程师或科学技术负责人的领导下，由档案人员和科技人员共同进行。
第二十五条鉴定工作结束后，应由档案部门提出档案鉴定报告，编写档案销毁清册，经本单位分管领导签字批准后，在档案部门保存一年后方可销毁，并报上级档案部门备案。销毁档案实行两人监销制，监销人应在档案销毁清册上签字。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
第二十六条档案管理人员调动工作时，应在离职前办好档案的交接手续。
第七章档案的利用第二十七条各单位应积极开展档案利用工作，编制适用的检索工具，开展档案的电子著录和扫描等数字化工作；主动了解档案需求，开展档案的编研工作，为集团公司的生产建设、经营管理和科学研究等工作提供档案信息服务。汇编的档案资料如需印发或出版，应经本单位领导批准，并报上级主管部门备案。第二十八条各单位档案部门应设立档案阅览室，健全档案借阅和复制、复印制度，严格履行档案借阅手续。第二十九条外单位借用本单位档案时，必须持有单位的介
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f绍信（介绍信中应说明借用档案的范围和用途），借阅一般档案经档案部门负责人同意后方可借阅；重要的档案应经档案形成部门负责人同意后方可借阅。涉密档案应经单位负责人批准后方可查阅有关内容，不能借出档案部门。
第三十条声像档案实行两r