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门文书处理人员和技术人员做好文件材料的形
成、积累、整理、分类、立卷(件)和归档工作的监督、检查和指导,并对应归档的文件材料的齐全、完整、准确、系统负责;
3负责本部门文书处理人员和技术人员岗位职责绩效考核的考评工作。
(六)文书处理人员岗位职责1学习、落实档案工作法律法规和制度、规范;2负责本部门文件材料的收集、整理、分类、立卷(件)、电子文件和纸质文件的归档工作,严格履行签字盖章手续,并对案卷质量是否符合规范和应归档的文件材料的完整、准确、系统负责,并按时归档;3负责本部门文件材料的平时积累和立卷(件)工作,按照本部门归档类目,及时制定案卷(件)类目,对承办完毕的文件材料要及时清理,合理分类存放,便于平时利用和立卷(件)归档;4熟悉本部门文件材料形成规律,督促、指导本部门管理人员和技术人员做好文件材料积累、整理、分类工作,严把应归文件材料的齐全、完整、准确、系统和质量关;5因工作需要或其它原因,暂离或调离工作岗位时,应在离
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f岗前将自己所保管的档案资料移交给接管人。(七)专业技术人员岗位职责1学习、落实档案工作的法律法规和制度、规范;2负责在科学研究和建设项目管理等工作中形成的各门类、
各载体文件材料的积累、整理、分类、立卷、电子文件和纸质文件的归档工作,对应归档的文件材料的齐全、完整、准确、系统和是否符合质量规范负责,并做到按时归档;
3积极配合档案人员和文书处理人员对文件材料立卷归档工作进行的督促、检查、指导,达到规范化、标准化管理。
第四章文件材料的归档第十二条各单位应建立、健全文件材料的归档制度。凡本单位各项活动中形成的具有保存价值的文件材料,均由文件处理部门或文件材料形成部门按照集团公司颁发有关档案质量标准的规定和要求进行收集、整理、立卷(件),定期向档案部门归档。第十三条电子文件在归档移交前,归档与接收部门均应对归档电子文件的载体及技术环境进行检测,确保载体的安全利用。第十四条文书档案一般应在第二年上半年内向档案部门归档;科技档案应按工程项目在全部竣工验收后三个月内向档案部门归档,科研课题在课题鉴定评审后的第二年的上半年向档案部门归档;声像档案一般在年终向档案部门归档,会议形成的声像档案,在会议结束后两个月内由会议主办部门负责归档。当年
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f形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年后归档。
电子文件逻辑归档实时进行,物理归档应r
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