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某某农村商业银行股份有限公司公务接待制度
(草案)
为全面贯彻落实中央改进作风建设八项规定、中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》和省联社“六条具体规定”,规范办事处公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,严格控制公务接待费用支出,促进党风廉政建设,根据中央、省、市和省联社、省联社安康办事处有关文件规定,特制定本办法。
一、公务接待范围公务接待是指上级检查指导工作、行业间考察学习及对上、对下承办相关会议等人员的接待。二、公务接待基本原则1、坚持规范化、标准化、制度化、程序化的原则。接待工作要按制度和程序办事,克服随意性和主观性,做到合法合规,合情合理。2、坚持对口接待、内外有别的原则。行政综合部负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及相关部门业务性的接待事务,尤其是专项检查,应由相关部门对口接待,行政综合部配合。3、坚持先审批、后接待的原则。所有接待事项,实行事先报告登记制度。凡来客需由行政综合部安排接待的,相关部门应事先与行政综合部沟通告知,行政综合部进行登记,并核定就餐
f标准,确定陪同人员,安排就餐。需要住宿的,按相关标准予以安排。
4、坚持勤俭节约的原则。接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要规范管理,厉行节约,突出地方特色,严格遵守接待标准,杜绝奢侈浪费。
5、实行定点接待的原则。根据接待对象,确定在总行签约的不同酒店接待,由行政综合部与酒店签订协议,定期结算。需安排在其他酒店就餐的,须经总行领导同意后由行政综合部统一安排,要严格奉行节约原则。
三、公务接待流程(一)接待安排接待来访、应邀客人,应事先征得总行领导同意,行政综合部按规定安排接待。各部门因工作需要安排接待的,需先向总行领导报告,领导同意后由行政综合部安排接待。(二)接待准备1、预约接待。对事先电话预约前来拜访领导、洽谈业务事项的单位或个人,行政综合部做好电话内容记录,及时送领导阅示、阅知。2、接待前要准确掌握并确认接待对象的相关情况:包括来宾的人数、姓名、性别、民族、单位、职务及生活习惯;来宾来访目的、抵离时问及日程安排;来宾的行程路线、交通工具及随行人员等情况。要了解掌握来宾来访的重点内容和关键环节;了解是否需要准备会谈、会见、座谈、汇报的场所;是否需要准备
f汇报材料;了解来宾是否需要安排基层调研走访等事项。3、要根据接待对象及人数确定陪同人员及就餐标准。r
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