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公务接待管理制度
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一、目的为规范公司各类接待活动，提高公司整体形象，消除浪费现象，降低公司经营成本，结合公司实际，特制订本制度。二、适用范围适用于公司所有公务接待的管理。三、接待原则1、公司公务接待应遵循“礼貌待客、文明迎送、规格适中、对口陪同、控制成本”的原则。2、宴请次数：同一批客人原则上只宴请一次，不搞重复宴请。公司安排了接待接待的，分管部门原则上不再单独宴请。3、正常业务往来的，原则上不安排公务接待。4、一般客户安排员工工作餐，需要宴请的，原则上安排在公司内部餐厅。5、重要客户需要安排酒店接待的，原则上安排在公司协议酒店。四、管理职责公司行政人事部负责公务接待的统一管理。五、接待范围公司公务接待包括以下几个方面的内容：1、公司直接上级领导及有关人员。2、国外、省内外来公司洽谈业务、考察观摩等活动的有关人员。3、地方各职能部门领导和有关人员。六、接待审批程序1、外单位来公司联系业务的人员，需要在公司就餐者，由对口接待部门负责人到行政人事部领取客餐券，安排就餐。2、若需在公司以外就餐的，对口接待部门负责人必须提前填写《公务接待申请单》，报总经理审批后方可执行。3、出差人员如需公务接待，必须电话总经理同意后方可实施，出差回来3个工作日内补办相关手续。4、行政人事部凭审批后的《公务接待申请单》安排接待工作。5、没有履行《公务接待申请单》手续的，发生接待的一切费用自理。七、接待标准1、就餐费接待标准11在公司餐厅就餐的，按20元以内人的标准执行；经理及以上人员接待，标准按80元以内人的标准执行（该标准不含酒水），特殊情况由总经理批准。12在公司餐厅以外就餐的按以下标准执行
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餐费标准（元人）
实报≤150元≤100元≤50元
烟酒标准
招待范围
审核人
（烟：统一软中华）
由总经理出席指定安排接待的客人
总经理
公司长期合作客户伙伴韩华、大和等部门负责人
客户、业务公司经理、工程师
部门负责人
其他需要宴请人员：驻厂工程师、审计等部门负责人
审批人
总经理
13外出联系工作、办理业务的人员，需要在外招待客人的应事先提出申请，按批准的标准安排就餐或其他活动。
14陪餐人员应少于来宾人数，特殊情况需要增加陪餐人的，须经总经理批准。15严r