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增值税专用发票管理办法
根据国家发票统一管理的规定,加强本单位的发票管理,规避增值税发票税务管理风险,结合单位实际,现对增值税发票管理事项做以下统一规定:一、销项发票的管理1、开具增值税票需提供资料:11《工商营业执照》复印件12《增值税一般纳税人资格证或其他有效证明资料》复印件13《银行开户许可证》等证件的复印件14《购销合同》复印件15增值税开票资料即客户名称、税务登记号、地址、电话、开户行及
账号等注意审核与所提供的有效证件必须一致。2、增值税发票开具原则对具有一般纳税人资格的客户,必须按以下要求开具增值税票:21、必须具有真实的交易22、开票金额按当月货款冲抵配销政策后的金额精确至元角分予以开具,若有预收账款的,对预收款部分在未实现交易前不予提供增值税票,待实现交易后再行补开增值税票23、货款的收取为电汇、承兑、现金。24、各部门开具增值税专用发票时需填写《开票申请》经部门领导审核、总经理批准后方可开具。25、对外开具增值税发票,不得任意增加开票金额,必须做到合同金额和开票金额一致。26、业务员索取发票送达用户时,需将《发票送达回执单》签字后交回公司销售内勤处保管。3、增值税发票其他管理事项31增值税发票需邮寄的,必须以“特快专递”形式寄出,严禁通过货运站转交或夹在货物中托运。32、对已开具的增值税发票必须建账序时登记登记内容包括开票日期、客户名称、金额、增值税发票号码、领用人、寄出特快专递号等33、增值税专用发票的领购由财务部人员到税务局申请领购
f34、领购空白增值税票及增值税税控IC卡由财务专人保管一并存放在安全地方,决不能丢失、。35、开票客户必须是一般纳税人,并传真或邮寄开票人的相关证件,要求证件当年已年检。36、如发票丢失,如未认证的,对方凭我公司提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证;如认证相符的,凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,经对方主管税务机关审核同意后,可作为增值税进项税额的抵扣凭证。37、如有国家关于增值税专用发票开具、保管专项管理规定的,一律遵照执行。4、作废发票和红字发票的管理41、发票作废:411客户收到发票后,如需退回时必须为开票的当月,一并将发票联、抵扣联交回财务412财务人员取得发票后,须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质专用发票含未打r
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