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管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。r
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  (四)、时间abc分类法r
  将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。r
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  (五)、考虑不确定性r
  在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。r
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  考虑到不确定性,在不忙的时候,把一般的必然要做的工作先尽快解决。r
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  在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。r
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编辑最新的时间管理概念GTDr
  GTD是Getti
gThi
gsDo
e(完成每一件事)的缩写。来自于DavidAlle
的一本畅销书《Getti
gThi
gsDo
e》,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》。r
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  GTD的基本方法:GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤:r
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  收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入i
box中,这个i
box既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作。r
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  整理:将stuff放入i
box之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空i
box。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进r
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