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突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。r
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  待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。r
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  待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。r
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  每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划r
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  (二)、时间“四象限”法r
  著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。r
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  时间管理之重要事情r
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  如何区别重要与不重要的事情r
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  1、会影响群体利益的事情为重要的事情;r
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  2、上级关注的事情为重要的事情;r
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  3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。r
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  4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。)r
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  该时间管理方法常常被以如下图式表示:r
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  1、对重要和紧急的事情当然是立即就做r
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  2、而对不重要不紧急的事情不做r
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  3、平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法)r
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  4、对紧急但不重要的事情选择做。r
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  (三)、有效的时间管理r
  美国管理学者彼得德鲁克PFDrucker认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;r
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