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员接到投诉后,应认真填写《质量投诉处理记录》表,然后于30mi
内交质管部,特殊情况下可先协调解决后补写。323当估计综合损失会超过20000元时,接诉人还必须要同时告知质管部经理,在接受咨询的情况下进行处理,当估计综合损失会超过50000元时,还必须同时告知部门经理或总经理。33投诉分析331质管部接到投诉单后,应报告总经理,并负责召集生产、研发、供应、物流等部门参加会议分析投诉原因、责任部门(环节责任人)、制定纠正或预防措施。332同时应对不合格进行程度认定,作出隔离决定和处置意见,然后填写《质量投诉处理记录》。34投诉责任归属341主要对消费投诉、通路投诉、投诉等级、异常现象进行描述,对责任部门进行了责任划分。342消费投诉3421生产设备零件脱落造成的异物投诉(包装未打开)责任部门:生产该品种班组、机电人员;3422多人次食用同批号产品出现相同不良症状责任部门:生产该品种班组、煮浆人员、质管部、生产技术部;3423产品有严重的焦糊味或油蛤味责任部门:生产部该品种班组;3424虫类或其它异物存在于产品中(包装未打开)责任部门:生产该品种班组;3425批量产品重量偏轻责任部门:生产该品种班组、质管部;3426产品设计标准不符合国家相关标准导致的投诉责任部门:研发部;3427严重错位、产品外漏(有实物)责任部门:生产该品种班组;3428封口不严、假封、端封开口,少包责任部门:生产该品种班组;3429打印日期有误、外箱合格证无打印日期责任部门:生产该品种班组;342通路投诉3421运输中被雨淋湿、霉变或异物进入、破损等责任部门:物流部;
f3422经销商库存环境恶劣造成的成品变质、纸箱变形责任部门:销售部;3423促销品、广宣品导致有投诉责任部门:销售部;3424对客户补偿的成品未及时配送至客户处责任部门:销售部;35投诉处理351质管部应将《质量投诉处理记录》传递到相关部门,相关部门应2h内采取纠正措施,如对不合格品进行隔离、退换货、返工、销毁。352对消费者进行赔礼道歉、赔偿,必要时拿出相关品质证明(技监部门、现场质检记录)。353对经销商、商场进行攻关、赔礼道歉、缴纳罚款。354对关于国家政府、质量技术监督局等职能部门对产品抽检时应迅速通知销售经理、业务员(必要时与总经理汇报)协调经销商共同对事态高度关注,做好事前公关活动(报告一但下来工作就十分被动)。355最后应将记录处理结果的《质量投诉处理记录》反馈于质r
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