XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司差旅费报销管理办法
第一章总则
第一条为了加强对公司差旅费的管理,建立有效的差旅费控制机制,切实降低差旅费用,按照“勤俭节约、务实高效”的原则,结合我公司实际情况,特制定本管理办法。
第二条本办法所指差旅费是指我公司工作人员离开本地城区(不含出国出境)开展公务活动所必需的费用,开支范围包括城际交通费、市内交通费、住宿费、伙食补助费和其他差旅费。
城际交通费是指工作人员离开工作场所而到达另一市(县、区),因乘坐相关交通工具而发生的费用;
市内交通费是指工作人员到达另一市(县、区)后,因开展公务活动乘坐市内交通工具而发生的费用;
住宿费及伙食补助费是指出差期间因食宿而发生的费用;其他差旅费是指为完成出差任务而发生的除以上几项以外的费用。第三条本办法适用于总公司各部门以及各分(子)公司。第四条差旅费的报销范围及审批严格按照公司内控制度的相关规定,本着预算控制、归口管理、逐级审批、从严从紧的原则进行费用管理。第五条公司差旅费的报销总体实行“总额控制与标准控制”相结合的方法;差旅费中的城际交通费及其他差旅费凭票据实报销;住宿费报销
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f实行“标准控制、凭票报销、节约按比例返还、超标自负”的方法;市内交通费及伙食补助费实行“包干使用”的方法。
总额控制是指公司各部门按照全面预算要求,提出各部门全年差旅费的预算指标总额,经办公会审定并报总部审核后,实施预算控制。在预算总额范围内,各部门可根据工作实际,自行安排工作人员,统筹使用差旅费用。若差旅费超过预算指标,财务部门不予报销。
标准控制是指公司根据工作人员的不同职级,制定相应的差旅费高限控制标准,工作人员一般只能在控制标准内报销差旅费,超出控制标准的,财务部门不予报销。
第二章出差审批
第六条各单位对工作人员要事先定任务、定人数、定地点、定时间,认真作好出差的审批工作。如因特殊情况,实际出差天数超过原定计划天数的,须经单位主管领导批准,否则,对其超出天数的差旅费用,财务部门有权不予报销。
第七条公司副总以上领导和各分(子)公司主要领导出差,由公司主管领导批准。机关各部室工作人员出差由公司分管领导批准;各分(子)公司的工作人员出差,均按隶属关系由各单位主管领导审批。
第八条因工作需要必须外出学习各类技术、业务学习以及学历教育、实习见习,须经公司领导批准并报人力资源部门备案。
第九条工作人员因公出差借款,应r