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服务。
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f8、负责公司各种来电、传真、文件的处理工作做到态度热情语言标准流利。9、负责公司日常考勤工作。10、负责公司来访人员的领引、接待和登记工作。11、负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作,并负责会议记录,打印成稿存档。12、负责包括电脑、传真机、复印机、饮水机等办公用品的维护保养。14负责公司邮件的收发。(三)行政专员职责1、编制各项行政管理规章制度,上报综合管理部经理经总经理批准后执行,同时负责各项制度的执行监督。2、按照公司年度行政费用预算,协助综合管理部经理严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。3、负责公司行政、办公所需设备、用品购买,入库发放工作;并对公司行政资产进行登记造册、定期盘点。4、负责公司公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用;组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业交通费用支出。5、负责办公区环境卫生、安全等必要的后勤服务和保障工作;办理对外文件管理、核发手续;公司会议的安排和记录;公司重要文件的管理。6、负责领导、员工出差的车、船、机票的订购工作。
一、部门职能
财务部
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f1、建立健全公司内部财务控制制度和流程。2、组织编制公司年度财务计划。3、公司年度财务收支预算的编制。4、建立会计核算体系。5、公司各项经营活动和财政收支的核算。6、各种财务报表的编写。7、公司现金流量分析及汇报。8、公司经营的财务状况分析。9、公司固定资产和专项基金账目的管理。10、公司各部门的各项财务开支的监督。11、违反财务制度事件的处理。12、财务管理规章制度执行情况的检查。13、年度预算执行情况的落实和检查。14、原始凭证的审核现金收付和报销。15、现金日记账和银行日记账的登记、录入。16、定期清查公司现金和银行存款。17、工资的发放。18、空白票据和财务印鉴的保管。19、公司项目投资成本和盈利分析。20、参与公司投资项目决策。21、公司投资基金的筹集。22、投融资渠道的拓展。二、职责范围(一)财务总监职责1、根据装饰行业特点及公司的实际情况,组织建立并完善各项财务管理制度,并组织实施。2、组织编制公司各项财务收支、资金使用计划和财务预算,并监督实施。3、定期对公司的财务管理工作进行考核、督促、检查,提高财务管
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f理部门的工作效率。4、审核、控制公司各项费用的支出;对财务预算计划的执行情况进行监督,对企业费用使用情况和资金运作进行监控。5、每月、每季审核各种会计r
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