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公文写作习题集答案11与公文写作会议纪要汇编
公文写作习题集答案11第十一章公文办理程序第一节公文办理程序概述(1)公文办理程序:就是指公文在机关内部形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
(2)公文办理示意图:略。P305第二节收文办理程序收文:是指机关文书部门收进行外文单位发来的文件材料。收文办理:是指文书部门收到文件材料后,在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。过程包括:签收、拆封与登记;分发与传阅;拟办、批办与承办;催办、查办与注办。分述如下:
(1)签收、拆封和登记1)签收。是指收到文件材料后,收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,以明确交接双方的责任,保证公文运转的安全可靠。机关的收文主要有三个一是机要交通送来的机要件;二是邮局送来的挂号函件和电报;三是外机关和部门直接送来的文件材料。对照公文投递单或送文登记簿认真清点,做到四查清:
1查清信封或封筒上的收文机关名称,是否确属本机关的收文,以防错投、错收;
2查清文件号码与递送人在签收登记上所登的号码是否一致;
3查清文件封口是否破损,包装是否牢固,如发现有散包、破封、密封条被拆等情况,应及时追查原因;
4查清文件的登记件数与实有件数是否相符。
2)拆封。
1对于写明某某领“亲收”、“亲启”的封件,则由领导人本人拆封或由其委托的人代拆。
2密件则应交机要文书或机要室拆封。
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3)登记。就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的、去向,经保正文件的收受和处理。公文登记的作用主要有:
1便于管理和保护文件,防止积压和丢失;2便于检查和检索文件;3便于文件的统计和催办工作;4作为核对与交接文件的凭据。公文登记的具体范围:1上下级机关文件。包括指导性、参阅性和需要办理的文件;2下级机关文件。包括请示、报告性文件;3重要的带有密级的刊物、资料;4其他机关商洽问题和需要答复的文件;5上级机关召开会议印发的会议文件材料。不必登记的材料和文件:1各种公开的和内部不保密的出版物;2一般的公开信和不应拆的私人信件;3已被综合性文件包括的文件材料;4行政事务性的通知、便函、介绍信和请柬等;5领导“亲收”、“亲启”件,这类信件应由收件人本人或其委托人收阅后,认为须交机关存查或处理的,再行登记,并交有关部门处理。外收发r
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