文登记项目包括：收到文件的流水顺号、收到日期、来文机关、来文封皮号、密级、分送部门、签收、备注等。（外收发使用的《收文登记簿》P308）内收发的收文登记主要项目应包括：收文顺序号、收到日期、来文机关、来文字号、标题或摘由、密级、份数、承办单位、签收人、复文号、归入卷号、备注等。收文登记的形式：薄册式、联单式、卡片式
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（具体参见：P309313）（2）分发和传阅1分发。亦称分办，是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。分发的原则和具体要求是：5点。略。P3142传阅。是指单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件，需要经机关各们领导人和许多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。属于传阅件之列的主要包括：
1上级机关的指导性文件或重要会议文件；
2需要几位领导共同批办的文件，包括上级机关和有关部门的专项业务文凭，下级机关的请示，以及本机关制发的需要会签的文件等；
3机关领导在文件上有重要批示，需其他领导同志和部门阅知阅办的文件。传阅文件应当注意的问题：
1传阅的顺序，一般应先送给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读，然后送其他有关需要阅知的对象；
2传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”；
3在传阅过程中或传阅完毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理；
4每份传阅文件，都应由文书部门在文件首页附上《文件传阅单》。文件阅毕后，阅读人员要在《文件传阅单》上签注姓名和日期。
（《文件传阅单》和《阅读通知》见P316）（3）拟办、批办与承办1）拟办。是指对来文的处理提出初步的意见，供领导人批办时参考。做好拟办工作，要做到以下几点：
1拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文的背景，查明问题的症结所在，便有针对性的提出切实可行的拟办意见。
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2要清楚地掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。
3要熟悉业务。
4拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影响。
5拟办意见不是具体的承办计划或方案，文字要简明扼要。
2）批办。是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。批办的主要内容包括：
1提出处理该份文件所述问题的原则和方法。
2提出并指明负责r