的流通促销费用(TP1)、终端促销费用(TP2、)专柜费用(CP)、总部特别费用、宣传费用(AP)、合同返利等由客户推广市场使用支出,并充抵客户货款的费用。按费用管控程序其使
用时必须有事前核准文件如(合同、签呈、协议)。
1、报销标准:客户费用报销时必须按公司的统一规定附相关的活动推广证明资料,所需资料见《客户费用报销附件要求》。
2、报销要求:区域的TP2费用使用时必须要与预计销量进行挂钩,达到标准后方能进行核销;总部特别费用可视情况进行销量挂钩要求,具体以批复的签呈为准。同时总部特别费用最后一次费
用核销时须附《结案报告》方能核销。
3、费用的报销流程
省办负责人提报
营销中心费用文员初审
授权负责人复核
财务部审核
营销总审
批
财务部入账冲抵货款。
4、费用的报销时间:流通促销费用及合同返利等与销售金额比例挂钩的费用由营销中心主动报销,在活动完成的次月8日前将符合条件客户费用汇总填写《客户月度促销报销明细表》并附促销协议或签呈复印件,财务部审核无
误后在次月20日前完成费用充账。其他类别客户费用营销中心每周一、周四下午五点前集中转送一次给财务部,财务部审核无误后由
营销总监审批后在当月29日前完成费用冲帐。当月25日后的费用不再报销转入次月报销。
集团智慧★不得外传
f公司
制订
2010413营销总监
市场总监
财务总监
金冠(中国)食品有限
发行单位
财务部
页数45
机密等级限阅
营销中心2010年度市场费用管理办法
编号
5、促销活动的特殊业务处理:在促销活动期间经销商款到订单到100达成,但由于我司原因造成不能满足客户发货,特作如下规定:未发货部分视作经销商已完成销量。根据实际发货量给予计算促销政策,即实际发货量当月促销力度。当月未发所有的订单于次月1日全部作废处理;客户需重新下订单发货营销中心对K3内的订单进行同步关闭处理。6、目标任务量差异的费用处理:
与目标任务量挂勾的促销费用在执行时实际达成率与原定目标有差异的其处理规定如下:
实际达成率在90以上的费用如营销中心认为有必要报销,由营销总监与财务总监共同协商一致后可予以报销。
实际达成率在85(含)以上的费用如营销中心认为有必要报销,由营销总监与财务总监共同协商后报总经理批准方予以报销。
实际达成率在85以下的费用不予报销。
年度合同返利达成率在95(含)以上的费用如营销中心认为有必须报销,由营销总监与财务总监共r