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外出活动的安排;3、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。协助公司总经理制定公司发展规划、重大事项计划等;4、负责协调公司各部门工作,监督、落实各部门工作完成情况,做好公司各项通知、决定等重要信息的上传下达工作,对公司各项工作和计划的督办和检查;5、负责综合管理部岗位管理工作,制定各岗位工作计划,监督、落实各岗位工作完成情况;6、负责制定公司内部规章制度并督促、检查各种规章制度的实施情况;7、负责公司的对外宣传、外事接待工作,协助公司领导组织安排各种会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;8、负责策划、组织、安排公司员工的文娱活动,丰富员工的生活,协助公司领导创建公司的企业文化;9、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;10、负责公司总务工作,做好后勤保障;11、监督公司各个部门的服务质量,不断提高公司整体服务水平,接受客户的投诉、信访并及时解决问题;12、按照主管领导审核确认的公司其他部门需要行政部协助完成的工作内容和时间要求,分配部门员工按时保质保量完成,并及时向主管领导和交办部门反馈完成情况;13、每月至少组织员工开部门例会一次,督促、检查、安排好部门各项工作,同时学习业务知识;14、建立各部门岗位互查制,编制员工个人评价表,月末进行员工评价调查;15、每周五进行一周工作总结,报公司总经理;16、负责公司总经理交办的其他事项。(二)行政管理岗1、负责传达公司总经理办公会议精神并监督执行情况,总经理办公会次日完成会议纪要并请
f参会人员签字后存档,负责组织学习公司领导批示传阅的文件,负责有关会议组织、会务安排、会议通知、会议记录、会议纪要及决议督办等事项;2、具体落实公司领导批复由行政部办理的各项工作,并按期完成;3、负责公司文件材料的草拟、打印、呈报、送达、签收、登记、报审、传阅、归档工作,负责文件资料的整理、保管、调阅、装订工作,负责书籍、报刊等非文件性资料的订阅、登记、保管及借阅工作;4、负责公司资产管理,包括固定资产、通讯设备、低值易耗品和办公用品、宣传用品等,做好购置、登记、保管、领用工作;5、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;6、负责对公司内的违反法规、制r
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