度的行为进行稽核,并根据公司规章制度提出处理意见,每月底提供月度稽核报告并进行公示,做好稽核资料的整理归档工作;7、负责行政部各项文件资料、重要物品等整理、存档工作;8、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;9、遇法定节假日前组织各部门主管进行公司安全大检查;10、负责员工劳动考勤、仪表规范、客户服务和劳动纪律等方面的检查、监督工作及日常安全检查工作,要求每周至少进行两次员工检查并记录;11、负责员工名片制作工作;12、负责公司保洁管理,监督、检查保洁工作质量和进度,每日开盘前检查一次保洁工作完成情况;13、负责员工考勤管理,收集员工请假单、因公外出单等,校对考勤机时间;14、行政部主管交办的其他工作。(三)人力资源岗1、负责员工的考勤、考评、奖惩及其它有关具体事项,每月3日前编制上月度考勤表;2、负责办理员工招聘、培训、转正、晋级、调离、辞职、解聘等方面的具体工作;3、招聘培训管理流程,人力资源岗应通过网络,报纸及社会关系进行主动性招聘,招聘时应注重人员的品行,热情度等。招聘后需进行为期5天的培训,培训内容包括,公司简介,业务介绍,股票,期货市场基础知识,其他专业知识等。培训结束后对被新员工进行系统考核,出示具体考核意见,并报备至其应聘部门主管进行二次审核,通过后方予以录取;4、负责员工劳动合同管理工作,按公司要求完成劳动或劳务合同签订工作;5、执行公司制定的薪酬奖励制度和岗位考核制度,完成人员和岗位考核工作;6、负责员工培训工作,协助各部门组织员工培训,为员工提供有针对性、适用性的岗位培训和职业道德培训。根据员工个人发展方向,配合公司提供的职业发展培训,定制适应员工个人发展需要的个人发展计划和职业发展培训;7、每月至少在公司范围内组织一次培训,培训结束后通过考试来进行知识巩固,并可适当进行奖惩;8、所有培训记录均需留痕,并存档;
f9、行政部主管交办的其他工作。(四)后勤岗1、负责公司后勤保障工作,配合物业公司做好水、电、暖气、空调设备维护,保证正常运转,每月进行一次电路检查;2、负责公司办公设备、办公家具、后勤保障设备等维修、保养、报废、更新工作,每周进行一次检查一次。发现问题及时维修;3、每天下班前检查员工电脑、办公设备电源关闭情况;4、负责公司的网络维护与外事联系;5、配合物业公司做好公司所相关设备维护,做好户外广告、门前卫生、停车管理等工作;6r