用语,招呼客人就座。客人坐下后,前台接待方可就座。4、来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面解决。5、来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进。带进办公室后,再为客人倒水。6、如来客不听要求,想要硬闯办公室,呼叫保安协助拦截。如事态紧急,可呼公司办公大厅员工协助。7、客人离开时,微笑致意,“欢迎下次再来”。二、客服部客服部分为将交易服务岗、客户服务岗、开户服务岗、信息服务岗、咨询服务岗。
(一)交易服务岗(客服主管兼)1、负责客服部的日常管理工作;2、了解市场动向,传达公司精神及指示,熟悉各项规章制度和业务知识,督促员工增强遵纪守法、安全保密意识,提高员工服务水平和业务水平;3、有关交易业务制度及交易文件的草拟及监督执行;
f4、负责新业务的培训、开展工作;5、负责制定合理的客户服务计划,带领并监督员工实施;6、负责组织部门各岗位,优化工作流程,做好对核心客户的基础服务和咨询服务,不断提高对核心客户的服务水平,做好核心客户服务记录,每周将服务记录发总经理;7、加强公司各部门的沟通工作,协调部门间工作,尽可能为客户提供优质服务;保证各部门业务及时、保质的完成;部门内及其他部门在与本部门工作交叉中出现问题时,应及时向公司负责人反映,防范业务风险;8、重点关注公司资金量大、交易量大的客户;9、每日组织员工召开晨会,晨会时间为早上8:308:45,内容包括且不限于大盘综述,盘中点评,后市研判,热点推荐等。除行政部以外的员工均需做好每日市场点评抽查的准备;10、通报近期工作问题、当日业务及简单业务学习,公司重要通知及员工交流;11、注意业务拓展中,因某些细微交易制度的变化,而产生的新的潜在的交易风险和资金风险,及时向上级汇报并向各部门进行通报;12、协调与客户的矛盾,解决突发问题;13、根据公司各部门岗位及业务的调整,及时修改部门岗位职责;14、负责对本部门员工的日常工作进行检查和考评,监督工作纪律遵守情况;15、负责督促本部门员工加强风险意识,提醒员工做好投资风险教育;及时督促提醒本部门及合作部门员工工作完成情况;16、处理交易中的业务r