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遇雷雨天气,要断电断网,做好安全防范工作;6、监督公司员工的上网行为,严禁员工上班时间游戏和观看视频等与工作无关的内容;7、协助其他员工下载安装工作所需软件;8、每天收盘后,对交易大厅的所有电脑进行杀毒。每周五下班前,对公司所有的电脑进行一次杀毒;9、不断进行网络知识学习,提高自己的知识水平;10、负责公司网络安全和信息安全,公司网站的维护及更新工作;11、确保各种网络系统服务运行的不间断性和工作性能的良好性,出现故障时应将故障造成的损失和影响控制在最小范围内;12、行政部主管安排的其他工作。(七)保安岗1、值班时应着制服在公司门口站岗,且站立姿势正确大方,讲究文明礼貌;2、负责公司的消防工作,对公司消防设施按规定进行统一管理,定时检查,使其始终处于有效状态;3、监督员工迟到、早退现象,每日进行登记,提醒员工打卡;4、每天下班前,检查各个部门办公室的门窗是否关好,公共场所的电源是否关闭;6、负责对员工各类车辆的存放按规定进行管理,不得将车辆停在公司正门口。对外来人员的自行车、摩托车、汽车按规定进行引导存放;7、公司内如发生民事纠纷应及时劝阻和制止,及时找到相关人员进行调节;8、负责公司快件、公文、信件、邮件、传真件、报刊杂志的签收及传递;9、负责来访人员的登记、通报、引导。引导来访人员至前台登记,通报客服或相关人员进行迎接;10、站岗时间要坚守岗位,严禁睡岗、串岗、空岗、吸烟、与他人聚谈等影响工作行为;11、行政部主管安排的其他工作。(八)前台1、负责现场接待工作,在接待大厅为相关咨询客户提供服务;2、负责对接待大厅秩序的监督与维护,发现问题及时上报部门主管并辅助解决;3、负责客户的拜访记录及外出员工的拜访记录;4、负责应聘人员的接待工作;
f5、负责公司各类邮件收寄工作;6、负责考勤机的时间校对及考勤提醒;7、负责公司公告牌的更新;8、保持接待大厅环境清洁:9、行政部主管分配的其他工作。附:前台接待要求。1、为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(总经理的熟朋友或公司原有客户免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。2、上班时间必须在岗,如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出,私事不得离岗。3、公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌r
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