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松弛。(3)鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补。(4)女性职员要保持服装淡雅得体,不得化浓妆,不得过分暴露。精品文档
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(二)在公司内职员之间的礼仪1、公司内与同事相遇应点头微笑示好,日常工作中,要善用“请,谢谢,对不起,您好”等礼貌用语。2、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。3、出入房间的礼貌:进人房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进人后,回手关门,不能大力、粗暴。进人房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,要看机会。而且要说:“对不起”。4、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。5、走通道、走廊时要放轻脚步。无论自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。(三)日常业务中的礼仪
1、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。(1)公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。(2)及时清理、整理帐簿和文件。(3)借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。(4)办公桌上不能摆放与工作无关的物品。(5)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
(6)工作时间应坚守岗位,不得扎堆聊天,影响工作。2、正确、迅速、谨慎地打、接电话。
(1)电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
(2)通话简明扼要,不得在电话中聊天。
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f精品文档(3)对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
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(四)和客户的业务礼仪
1、接待工作及其要求:(1)在规定的接待时间内,不缺席。(2)有客户来访,马上起来接待,并让座。(3)来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。(4)对事前已通知来的客户,要表示欢迎。(5)应记住常来的客户。(6)接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。2、介绍和被介绍的方式和方法:
(1)直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。苦难以判断,可把年轻的介绍给年长的。r
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