技术文件管理流程
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f技术文件管理流程
一、目的
对技术文件和资料的形成进行有效控制,明确文件编号、管理职责和文件格
式,确保有关场所得到和使用技术文件和技术资料的有效版本。
二、范围
适用于本公司所有的工艺文件、产品标准和顾客图纸、工程规范、外来标准及
其他技术文件和资料控制。
三、流程图
四、文件制定
1文件编号
文件的编号
411技术文件编号原则
技术文件名称产品图纸工装图纸工艺作业指导书技术标准研制报告控制计划
代号XXXXXXGZXXXGY
XXXJSXXXYBXXXKZ
412验收技术规范编号
1)验收技术条件YJXXXZZZZ
2)验收作业指导书YZXXXZZZZ
3)外协单位文件和图样的更改程序同上。
f4)纸质形式技术文件经对次更改和或文件内容不清楚时,技术部应对文件进行改版。
5)原则上外来工程图纸不作修改。如遇特殊情况与顾客协商进行修改。备注:XXX产品代号ZZZZ文件年号413技术文件编号在文件封面左上角进行标注,右上角标注密级度。414技术文件版本:新制订的文件为A0,为避免版本修订次数太多版本修订至第十次(A0~A9)时,须由制订单位在修订时申请废止,重新制订B0版…。2文件编写文件编写及职责421技术部负责产品设计文件、工艺文件、技术标准及顾客提供的文件和资料、规范的编写、校对、审批、更改管理。422生产部负责作业指导书实施过程中的编制、校对、审核、更改、回收的管理。423各有关部门负责本部门的技术文件的管理。3文件的审核及更改432文件的审核
所有技术文件由总工程师对文件的可操作型,是否符合国家标准、行业标准和使用要求、是否符合国家相关法律、法规,是否满足顾客要求进行审核。并对其完整、正确、统一负责。433文件的更改及工程规范4331文件的更改
f1)当纸质形式技术文件需要更改时,由更改人填写《技术文件更改单》。主管负责人员更改时应注意各部门的图样及文件更改的一致性,防止遗漏。2)技术文件更改时,由原审批人员审批,当原审批人员不在职时,可由指定人员审批,但必须了解原审批所需依据的相关背景资料。d顾客工程规范包括对其更改的评审、发放、实施应在顾客规定的时间内完成。生产部应保存每项更改在生产中实施的日期的记录,技术部保存所有适当文件的更新的纪录。4332工程规范
a若顾客提供了工程规范包括更改,技术部应在5个工作日内对其的适用性进行评审形成《顾客工程规范评审表》,如有异议应及时与顾客协商解r