技术文件管理流程
一、目的对技术文件和资料的形成进行有效控制，明确文件编号、管理职责和文件格式，确保有关场所得到和使用技术文件和技术资料的有效版本。二、范围适用于本公司所有的工艺文件、产品标准和顾客图纸、工程规范、外来标准及其他技术文件和资料控制。三、流程图
技术文件管理流程
顾客
职能部门
认证部
挡案科
工程规范
客
部门文件
户
编制修订
沟
通
否
图纸资料
否
收集
适宜否
是
文件审核
是体系文件
归档发放
审核
文件使用管理
适宜否否
文件回收文件销毁
归挡
f四、文件制定1文件编号41文件的编号411技术文件编号原则技术文件名称
代号
产品图纸
XXX
工装图纸
XXXGZ
工艺作业指导书
XXXGY
技术标准
XXXJS
研制报告
XXXYB
控制计划
XXXKZ
412验收技术规范编号1）验收技术条件YJXXXZZZZ2）验收作业指导书YZXXXZZZZ
3）外协单位文件和图样的更改程序同上。4）纸质形式技术文件经对次更改和或文件内容不清楚时，技术部应对文件进行改版。5）原则上外来工程图纸不作修改。如遇特殊情况与顾客协商进行修改。
备注：XXX产品代号ZZZZ文件年号413技术文件编号在文件封面左上角进行标注，右上角标注密级度。414技术文件版本：新制订的文件为A0，为避免版本修订次数太多版本修订至第十次（A0～A9）时，须由制订单位在修订时申请废止，重新制订B0版…。2文件编写42文件编写及职责421技术部负责产品设计文件、工艺文件、技术标准及顾客提供的文件和资料、规范的编写、校对、审批、更改管理。422生产部负责作业指导书实施过程中的编制、校对、审核、更改、回收的管理。423各有关部门负责本部门的技术文件的管理。3文件的审核及更改432文件的审核
所有技术文件由总工程师对文件的可操作型，是否符合国家标准、行业标准和使用要求、是否符合国家相关法律、法规，是否满足顾客要求进行审核。并对其完整、正确、统一负责。433文件的更改及工程规范
4331文件的更改1）当纸质形式技术文件需要更改时，由更改人填写《技术文件更改单》。主管负责人员更改时应注意各部门的图样及文件更改的一致性，防止遗漏。2）技术文件更改时，由原审批人员审批，当原审批人员不在职时，可由指定人员审批，但必须了解原审批所需依据的相关背景资料。d顾客工程规范包括对其更改的评审、发放、实施应在顾客规定的时间内完成。生产部应保存每项更改在生产中实施的日期的记录，技术部保存所有适当文件的更新的纪
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