包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、场地布置费用、住宿费、租车费（去外地召开公司级会议租用的车辆）、杂费（条幅、水果、食品、鲜花、胸牌、台签等）等。
（1）会议费开支实行事前审批制度，经公司负责人批准后方可开支。（2）由公司总办会批准的内部会议，需要提供会议活动预算。由外单位举办的需我方承担费用的非市场活动会议。需要提供会议邀请函，会议以承包形式举办的，需要提供与承办方签订的协议。（3）会议费报销时要附会议纪要表，如：注明会议性质、内容、目的、会议地点、参会人数、会议天数。（二）会议费开支标准（1）原则上优先考虑在公司内部场地召开。（2）公司总办会层面的会议在外部举行，一年不得超过两次。（3）员工参加会议：食宿由组织者统一安排并承担的，不再享受差旅费补助。食宿不统一安排的，按差旅费管理办法执行。第八条宣传费用的报销规定（一）宣传费的审批规定宣传费的列支范围：包括对外发放宣传品、业务宣传资料、展会支出、印有企业标志的礼品、设计费、以及上述与产品宣传相关的食宿费、材料费、人工费，服装费、场地租赁费等。广告费一般应通过媒体传播，如利用报刊、电视、广播、楼宇广告、网络等途径做的宣传。（1）宣传费开支由各分子公司制定年度营销计划，总部运营中心审核并统筹制定海都
f公众的年度营销计划形成年度预算。公司年内增加预算开支的，应事前审批，报总部运营中心负责人审核、总裁批准后方可开支。运营中心总体营销预算超支，需进行预算追加时，需报总裁办会审后方能追加预算。
（2）市场宣传活动必须签订正式合同，合同需由部门负责人提请，财务负责人审核后报公司负责人审核，总部运营中心负责人复核，总裁审批后交财务部备案。
（3）广告费报销时需提供正式的广告业专用发票，媒体广告需提供相应的广告实际刊播的监控报告。
（4）展示展览类活动（包括活动过程中发生的礼品支出）需事先提供整体活动预算，与展会主办方及礼品供应商等签订的合同。根据预算和合同进行付款，报销时需提供活动明细清单。
（5）各种宣传资料印刷需签订合同，付款时需提供合同及发票、印刷资料样品及入库单等。第九条车辆费用报销规定
公司的车辆费用按公司制定的《车辆管理暂行办法》的规定执行，公司用个人车辆的费用报销列支时需签订相应的租车合同方可在限额内列支，无租车合同的个人车辆相关费用不予报销。第十条各类办公费用报销规定
办公相关费用包括：办公纸r