则:先登记,能派则派,不能派请留下,私自拉回自行承担。53错分件处理原则:现场处理,邻近派送,距远上报,带回重派(严禁上报内部错分)详见《问题件、仲裁、投诉管理制度》
f第四章问题件、仲裁、投诉管理制度
1目的
为明晰分公司与分部责任、分公明确。降低处罚各类问题件,提高工作效率,提高服务质量,特制订度制度
2进港破损件
21在公司操作现场时发现破损件,就应转交问题部登记处理。211能继续派送的:外包装轻微破损,内件完好,重量与揽收重量相符。问题部登记备案后,转交分部进行派送。212不能派送的:外包装破损严重、重量不符、内件破损、内件短少等等情况的,需由问题部登记备案并上报问题件,等待发件公司处理。2严禁分部将破损件私自带回。3快件在分部仓库出现破损,由分部处理,相关责任由分部承担。
3错发件
31操作现场发发现错发件时,应立即交给操作部,转给正确的分部,并重新做上车扫描。32快件在派送过程中,发现错分:邻近区域地址的必须派送;跨区域的快件要及时联系客户,沟通好下午续送或第二天续送,并在系统中上报问题件,内容为:xx时xx分,联系客户xx,联系方式xxxx,客户要求下午明日续送(严禁上报内容为:内部错分的问题件)。在中班或晚班交件时带回公司,由操作部转给正确分部,并在系统中做签收失败和二频次的派送扫描。33因邻近未派送、未上报规范问题件而引起延误责任,由首次拿件的分部承担。
f4问题件上报
进出港件需上报问题件的:全部由分部自行处理。
5被上报的问题件处理
51被上报至分部代码的,由分部自行处理;52被上报到公司但确实属于分部派送的普通问题件,由公司客服分配到相应分部,分部在24小时内给予明确回复,公司客服将根据分部上报的结果回复问题件。
6进港仲裁处理
61进港件,疑似被打仲裁类的问题件,若直接被上报至分部,分部按要按公司要求进行处理。若被上报到公司但确实属于分部派送的,由公司客服分配到相应分部并注明仲裁类问题件,分部在24小时内,予以核实并按要求提供相关证明,对接人根据分部上报的结果回复问题件。若24小时内,分部未回复或处理无果而造成仲裁判责,由分部承担。62分部在该件派送过程中确实无责,但因公司未及时通知分部而造成仲裁判责的,由公司承担责任;分部在派送过程中有责的,公司未通知而造仲裁判责的,由公司、分部平分承担责任。63分部在24小时内未回复,且有希望申诉成功的仲裁,由公司客服直接处理,公司将对r