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、操作权限的控制、修改的控制、数据的检验等等,都是通过软件去实现的。因此,会计核算软件必须具有内部控制的功能。
四、电算化会计信息系统内部控制分类:(1)一般控制。有时也称为管理控制,它是对电算化会计信息系统中的组织、操作、安全、开发等系统运行环境方面所进行的控制。之所以称为“一般控制”,一方面是因为这些方面的控制措施是普遍存在于某一单位的会计和其他管理系统的;另一方面,它们为每一个应用系统提供了环境,它们影响到计算机应用的成败、应用控制的强弱。只有在一般控制强有力的情况下,应用系统才能有效的运行,从而发挥其应有的作用。一般控制主要包括以下几个方面的内部控制:一是组织和操作控制;二是系统硬件和软件控制;三是系统开发和系统文档控制。(2)应用控制。它是对电算化会计信息系统中具体的数据处理活动所进行的控制。应用控制具有特殊性,不同的应用系统有着不同的处理方式、处理环节,因而有着不同控制问题和不同控制要求。例如,存货系统中往往存在着这样一种控制,当存货超出合理存量时,系统就列出商品的信息,以利管理人员采取措施降低存量。应用控制因应用领域的不同而不同,因应用系统的输入和处理方式的不同而不同。但是尽管如此,一般来说还是可把应用控制划分为以下几种类型:输入控制;处理控制;输出控制。
〖课堂讨论〗电算化会计信息系统中内部控制的作用是什么?
第二节电算化会计信息系统的一般控制
〖教学建议〗本节内容建议使用课时15课时〖教学引导提问〗哪些内部控制手段与措施可以保证会计信息系统从整体上是安全有效的?
一、组织和操作控制措施(一)组织控制
⒈电算部门与用户部门的职责分离。电算部门主要负责业务记录及对数据进行处理和控制而用户部门主要负责批准执行各种业务交易。两者之间应尽可能保持不相容职责(业务授权、执行、保管和记录)的分离。具体职责分离如下:
电算部门不能负责业务的批准和执行,所有业务均应由用户部门发起或授权。电算部门负责控制该部门内进行的数据处理,检查处理中发生的错误并纠正本部门产生的错误,控制在更正错误后重新输入并处理数据;用户部门负责更正产生于电算部门以外的错误,并将更正后的数据重新传递到电算部门进行处理。
电算部门不能保管除计算机系统以外的任何资产。
f所有业务记录与主文件记录的改变均需用户部门授权,电算部门无权私自改动业务记录和有关文件。
所有业务过程中产生的错误数据均r
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