工就能实现,不仅任何局外人很难插手,而且相互之间也不能越权处理。但是在电算化会计信息系统中,操作人员都是通过计算机来完成数据的输入、处理和输出,这就存在一个如何识别合法操作员以及他所具有的操作权限的问题,而且识别的控制都集中由计算机来负责,而不能仅靠工作分工来实现。如果这两个问题解决不好,就可能出现操作混乱,职责不分,甚至受到非法用户的入侵和合法用户的无意破坏,使企业机密被人窃取或通过删改数据进行犯罪活动。⒉帐簿体系相互牵制的作用被削弱。在电算化会计信息系统中,记帐都是由计算机按照固定的程序从同一个数据源同时完成的,具体说总帐、日记帐和明细帐都是根据同一个凭证文件的数据,由计算机自动生成。而且有些会计核算软件根本就不存在机内总帐、日记帐和明细帐,所有输出的帐簿信息都直接来自凭证文件,而会计报表的数据则主要来自一个科目汇总文件。因此,无论有无总帐和明细帐,都起不到相互核对、勾稽的作用,如果凭证有错,则总帐、日记帐、明细帐也必然出现同样的错误,不可能利用平衡原理去发现。因此问题的关键不在于帐簿之间的核对,而是如何确保凭证输入的正确性,只要输入的凭证是正确的,总帐和明细帐就不可能存在错误。这样控制的重点之一集中到如何检验和保证输入凭证的正确性。⒊电算化会计信息系统中,数据存储以电、磁信号的形式存储,形成了系统的高风险。电算化会计信息系统中传递、处理、存储的数据是电子数据,会计信息的修改可以不留任何痕迹,而且手工会计中签字、盖章等使信息证据化的操作也失去作用,在会计软件中新的数字化签名等还无法使用,还缺立法。此外,电算化会计信息系统中会计档案保存以磁性介质为主。磁性介质作为载体有很多优点,但从控制的角度出发,存在一个很大的弱点,即记录在磁性介质上的会计信息不仅容易被修改、丢失,而且缺乏证据力,此外,很容易复制,无法区分正本和副本。因此,一方面我们不能单纯依赖磁性介质这种信息载体,应该打印输出必要的纸质信息,另一方面还要设法控制对磁性介质的修改操作。⒋内部控制的实现不能光靠管理制度。
f在电算化会计系统中大多数据都由计算机进行处理,职能部门一般只负责数据的生成、审核、编码以及分析处理输出的结果,从而导致人工处理并掌握的信息越来越少。这样,人失去了主要的控制作用,内部控制的重点转移到计算机系统,许多内部控制方法都要通过会计软件才能实现。例如,用户身份的识别r