在的主要原因。当然,必须承认内部控制是不能完全消除危害的。建立内部控制系统的目的就是通过对引起危害的各种因素的控制来防止或减少各种危害。具体来说就是:提供正确的、完整的、可靠的和合理的会计数据,在电算化会计信息系统的设计过程中,要注意设计程序化控制。如借贷平衡控制,科目合法性控制,输入数据类型检验等。保证会计处理符合会计制度和会计原则的要求,因此在设计系统的过程中以及系统运行阶段,必须建立适当的内部控制,确保系统及其所处理的经济业务合规合法。保护资产和资源,防止违法行为的发生,提高系统的效率和效益,提高企业的竞争能力,促使提高管理决策的正确性。系统中可采用一定的硬件、软件安全措施,提高系统的安全性;此外,在系统设计中采用一定的控制技术,如系统输入凭证时,由系统自动产生凭证编号,从而提高系统的效率。⒊功能:内部控制措施发挥着三个方面的功能,即预防、检测和纠正功能。(1)预防性控制功能。是通过防止或阻止错误、灾害、事故、舞弊等的发生来避免各种灾害。例如通过设置口令来防止非法接触会计信息系统的人员,控制非法使用终端、主机、数据文件和程序,从而避免对数据文件和程序进行破坏、篡改或非法复制。(2)检测性控制功能。是通过找出和发现已经发生的错误、灾害、事故、舞弊来防止危害的扩大或使危害得到补偿。例如,会计信息系统通过记录和报告系统的使用情况,发现非法修改系统软件、应用程序或数据文件的行为。(3)纠正性控制功能。是通过更正和纠正已检测出的错误,处置发生的舞弊行为,以及处理和补救已发生的灾害等来减轻危害,使系统恢复正常。例如,通过文件和程序备份措施,补救因灾害造成的数据和程序损毁的危害。
〖教学引导提问〗相对于手工会计信息系统的内部控制,电算化会计信息系统需要什么内容的内部控制?
三、电算化会计信息系统内部控制的问题及重要性
f手工会计在长期的实践中总结了一套比较完整的内部控制制度,形成了诸如职权分割、资产清查、审批与复核、可查证性等行之有效的原则。但是,由于电算化会计信息系统不仅改变了会计数据的存贮和处理方式,而且改变了会计工作的组织,因而对内部控制的方法和实现措施产生了重大的影响,使得手工会计长期形成的一整套内部控制制度不少已经失效或不再适用。
⒈计算机会计系统中身份的识别和权限控制变得复杂。在手工会计中,会计人员职权分割,他们之间的相互牵制和监督关系通过分r