办公室主任岗位职责说明书
办公室主任岗位职责说明书职务概况职务名称办公室主任所属部门行政部定编人数直接上级行政总监职务编号薪资等级工作职责一、行政方面A、在行政总监的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务B、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作C、负责监督公司印章的使用D、负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况E、负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作F、完成领导交办的其他工作任务G、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价二、人事方面A、负责按用人标准配备齐全各类人才,合理调配员工到最适当岗位上B、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作
fC、具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续工作权限1、有权向公司各部门索取必要的资料和情况2、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务4、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作5、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目1、计划完成率2、文件、档案的管理3、公共设施维护及时率4、招聘、培训计划完成率任职资格1、人事、行政类管理专业本科毕业2、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验3、熟悉人力资源六大板块,熟悉国家各项劳动人事法规政策4、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神职业发展可直接晋升的职位可相互转换的职位可升迁至此的职位
办公室主任岗位职责说明书(2)
基本信息
岗位名称
f办公室主任岗位编号
所属部门办公室下属人数3
工作关系见本部门岗位体系图职系
职等职级
审核者签字
任职者签字
最后修订日期
岗位概述为保证公司行政工作有序进行,根据公司管理制度,组织实施公司日常行政事务管理等工作。
一级职责二级职责
工作职责序号
f后监督执行。
发布。进落实。作。理及内容更新。领用。
1制度及流程管理建立健全公司行政管理制度及工作流程,经审批
2法务管理负责公司相关法律事务的处理。
负责公司外聘律师的对接。3会议管理负责公司会议的前期筹备及安排。组织实r