合部六、会议记录各级综合部应对各项会议做好会议记录,并将会议记录抄送上级部门或领导。第六节台账管理规定一、目的:台账作为每个岗位的工作日志,用以详细记录每个岗位的相关工作内容。建立完整的台账,有助于资料
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f查阅并且成为制定各类报表的基础,便于各级领导了解实际经营状况。
二、台账分类:台账分为经营分析型台账及管理控制型台账。
1、经营分析型台账:一般为数据型台账,如财务、项目、销售类等台账。经营者可以通过其随时掌握公司的经营状况,是经营分析中最直接和最重要的资料来源,通过对这类台账的分析可以发现存在的问题,检查目标实现情况,为经营决策提供可靠依据。
2、管理控制型台账:每个部门的日常工作台账,依此来掌控每个部门的工作进展状况。通过对此类台账的控制,可以使各项管理工作处于受控状态,一方面可以对所有的过往工作有所记录,另一方面也可时刻对目前的工作状态有所控制,同时也可根据情况对下步工作计划做出安排。
三、台账系统及编写部门1、财务系统台账,责任部门:财务部;2、综合部系统台账,责任部门:综合部;3、教育事业部台账,责任部门:教育事业部;4、电商事业部台账,责任部门:电商事业部;5、品牌宣传部台账,责任部门:品牌宣传部;6、风控部台账,责任部门:风控部;7、技术部台账,责任部门:技术部;
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f以上各责任部门负责编写台账样表,报综合部汇总下发。
四、台账填写要求1、口径统一:各级部门应使用由XX综合部统一下发的台账样表,并根据样表上的要求指定专人负责填写;各级部门在归结本部门台账时,须保持用词的前后一致性。2、数据统一:当次核准有关数字,使总数与明细能一一对照;注意历史数据与当月发生累计数的统一性,杜绝前后不一的情况。3、格式统一:表格部分要水平居中、垂直居中;表格顶端统一使用“单位”、“岗位”格式,表格结束时统一使用“填写人”格式;没有内容显示的位置请以“”表示。4、专人填写:每一台账必须由专人负责建立和登记,并用EXCEL或WORD格式建立以便为公司办公自动化工作做好准备。5、日清月结:各填表人应每日整理台账内容,并于每月最后一个工作日进行归结,下月启用新的空白台账。6、台账交接:台账交接工作是员工工作交接的重要内容之一。第七节安全保卫管理规定一、为维护公司日常工作秩序,确保员工生命和公司财产安全,各级单位应重视防火、防盗和生产安全。
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f二、安全、防火、防盗、保卫工作,要认真落实r