案室要做好防火、防水、防潮、防蛀、防盗等工
作，保证文件完好无损，一旦出现问题，立刻向上级领导报告；
2、档案发生损毁或丢失，应第一时间向上级报告并查明原因，对相关责任人进行处罚。
六、档案借阅1、借阅任何文件资料，必须办理书面审批及借阅登记手续，归还存档时，经检查无误方可办理注销手续；2、借阅非机密性文件（包括复印件），须经综合部负责人批准；借出原件，须报管本单位副总经理以上人员审批；3、因办理相关政府事务所需的资料，须经行政综合部负责人批准方可借出；4、借阅机密性文件（包括复印件），须经分管副总经理批准；绝密性文件（包括复印件），须经总经理批准；5、外部人员来查阅资料，应出具其单位书面证明，并经分管副总经理以上领导批准，方可查阅；6、任何人借阅档案原件，原则上不准拆散案卷、折页、摘抄、复制；不准在文件上作记号、涂改、污损。确因工作需要摘抄、复制，须经综合部负责人批准；7、借阅档案者必须严守公司机密，绝不能将档案资料
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f内容外泄；由于泄漏机密而给公司造成损失者，将按奖惩规定对其进行处罚直至追究其法律责任。
七、档案移交若档案需要向政府部门（专业档案馆）或外单位移交，应将档案移交的详细目录上报副总经理或以上领导审批，方可移交。八、档案销毁档案销毁需经总经理批准，并需档案管理员和综合部负责人同时在场监督。九、其他综合部、财务部、法务部等专业档案的管理可根据其特点增加其他要求，但必须遵守本规定基本原则，并由各职能部门负责。第五节会议组织管理规定一、目的
规范会议组织工作，提高会议效率，及时沟通，解决工作中存在的问题。
二、分类周例会、月度会议、年中、年度总结和计划专题会议、其他必要的会议。三、会议组织单位各级综合部、总经理办公室
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f四、会议主要内容1、周例会：传达上级部门指示精神，围绕各单位工作计划层层推进，分析存在问题，提出解决方案和下周工作计划和近期工作目标，检查上周工作进度和制定下周工作计划。2、月会：各部门根据工作计划检查工作进度，由工作考核小组进行考核，若因客观原因没有完成需提出工作中存在的实际困难；制定下月工作计划。3、年中、年末总结和计划会议：对工作进行总结，分析存在问题，对企业发展进行战略性思考，并提出下一阶段发展计划。五、会议组织单位1、周会：各级综合部，各业务部门2、月会：总经理办公室，各级综合部3、年中、年末总结和计划会：总经理办公室，各级综r