四、印章的使用审批1、公司公章、合同专用章的使用应填写用印申请表，并经XX法务部、风控部审核，总经理的批准和授权方能使用。2、财务专用章的使用应填写用印申请表，XX法务部、风控部审核，总经理和财务部负责人的批准和授权方能使用。五、印章的外借：印章一般不得外带使用，因工作需要，
4
f需借印章外出使用的，需填写印章外用申请表，并经XX总经理批准后安排专人陪同方可带出。印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任。
六、印章的停用：当公司名称变更、印章损坏、遗失或者被窃时，印章必须停用。印章停用时必须经总经理批准，并将停用印章送至总经理办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的档案登记，并做相应的对外信息公示。
七、印章禁止事项：任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章，用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹需清晰、正确。第四节档案管理规定
一、管理部门条件成熟时，各级公司应当设立档案室，并指定专人负责档案管理工作，人事、财务、营销等专业档案应由相关职能部门或者人员负责管理。各公司的档案编码规则应上报XX综合部备案。二、归档范围包括但不限于下列具有保存价值的各种载体的文件材料：1、管理文件：在经营活动中具有重要依据的各类文件，包括规章制度、部门工作职责、年度工作总结和计划、大事
5
f记；各类公文、会议纪要、业务来往函件和传真件、重要人物名片和信息等；
2、合同文件：经营活动中产生的各类合同、协议等；3、项目文件：征地、规划、施工竣工验收等文件；4、设备和技术资料文件；6、政策文件：国家有关行业的政策、法律、法规，上级各职能部门的通知、来文等；7、其他需要归档的文件。三、收集归档1、档案在形成过程中，相关人员应及时核对有关文字材料，不遗漏，不丢失，保证全部资料的真实和完整后向档案室移交；2、凡属归档的文件，各部门资料员应当在文件整理完成后及时将原件归档，不得私自留档，可留复印件存于本部门查备；3、为避免归档档案的遗漏和混乱，档案员要认真核对归档档案的名称、份数、原件或复印件等情况。经办人要设立档案归档签收本，列明档案的名称、份数及必要说明并办理签收手续。四、档案分类档案管理员应根据归档范围对档案进行分类整理、进行编号、电脑登记、备份、归档和建立索引目录，提高档案利
6
f用率，保证档案管理工作的顺利进行。五、档案保管1、档r