组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。二、公文的种类公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工
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f作报告。三、各类公文的适用范围
序号类别
包含
适用范围
主要用于公司总部印发公司制度、
规定，重要工作计划、部门机构和
红头决定、章程、人事异动等公司的重要文件。除公1
文件制度、规定司总部以外的其他组织和部门不得
印发红头文件。
公告、通知、
通报、请示主要用于公司内部日常事务性工作
内部
2
（申请）、或内部工作联络的公司或部门一般
通告
任务通知、性文件。
工作联系
3
会议纪要主要用于记录公司或部门经营与重
会议
（公司内、要工作会议主要内容与决议的文
纪要
外部会议）本。
工作月报、
主要用于下级向上级定期汇报工作
工作年度工作报
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情况和工作计划，提出工作建议的
报告告、请示报
文件。
告
四、公文处理程序
2
f公文的处理程序一般分为公文草拟、公文签发、公文分送发布、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。
1、公文草拟公文草拟者需结合公司实际需求来制定拟写公文。2、公文签发（1）签发权限：公司总经理在权限范围内可以签发以公司名义发出的红头文件、内部通告等公文。（2）签发方式：以公司名义行文的公文，经外宣部、法务部门审签后，盖本公司公章发出，但在公司内部行文也可采用签发人签名的方式发出。3、公文发送（1）公司主要采用签收方式（对公司机密、上级公文、人事资料等重要文件还需用信封封口专人专送）。采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。（2）相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司保密内容。4、公文反馈与跟踪公文在发送后，综合部接到公司领导批示后的公文，应尽快将批示内容反馈给拟办部门（同时保存好批示件）。5、公文清理、存档和销毁（1）综合部人员或公司其他相关工作人员应对收发的
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f公文及时进行整理，应安排专人专管，对有存档价值的公文原件应按公司档案管理制度的规定及时向档案管理部门移交存档。
（2）对拟销毁的公文应在销毁文件上加盖文件作废章方可销毁。
第三节印章管理规定一、印章刻制及启用：各级单位刻制及启用印章，必须
通过XX总经办核准，在XX综合部门备案，并有总经理办公室统一进行印章刻制及启用事宜。
二、分类：印章分为公司公章，合同专用章和财务专用章等。
三、印章的保管：公司印章应由综合部保管，至综合部备案。
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