006仓库盘点制度及盘点流程
仓库盘点制度及流程1、0目的制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。2、0范围盘点范围:仓库所有库存物料3、0参考文件《仓库制度及流程》《仓管员绩效考核制度》4、0定义对库存物料进行清点5、0职责仓储部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。财务部:负责稽核(抽盘)仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。6、0管理流程6、1盘点方式1、周抽盘:①每周仓管员自盘,主管负责抽盘;②周抽盘由仓库每周自行安排,盘点流程参考6、2
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f6、15,且可灵活调整;2、月末盘点:①由仓库负责组织,财务及仓库主管负责稽核(抽盘);②盘点时间由仓库与财务协商决定;③盘点流程参考6、26、15,且可灵活调整;3、年终盘点:①仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季;②年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核(抽盘);③定期盘点作业流程参照6、26、15执行;6、2盘点方法及注意事项①盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;②盘点时注意物料的摆放,确保一物一位同款物料一个尾数,有存卡有标识牌,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;③所负责区域内(仓位)物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录(盘点表);④参照初盘、复盘、稽核(抽盘)时需要注意的事项;
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f⑤盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;
6、3、周抽盘①由仓管员自行安排时间对自己所属物料进行自盘,不需记录盘点表,仓库主管每周不定期进行抽盘20项,并记录《周抽盘表》;②根据抽盘结果超出可允许误差范围的,对仓管员绩效考核,并对有差异数据进行原因分析;③数据有差异时,将抽盘表交由总经理审批;④及时通知财务进行调账并调整数据,对相关人员进行异常物料每款扣绩效5分处理且根据责任承担分配进行处罚;
6、4月末盘点①月末盘点时间由仓库与财务部协商决定;②确定好时间后,仓管员需先对库位进行整理,确保物料一物一位,同种物料一个尾数;③盘点前一天由仓管员自盘,并记录《盘点表》,书写清晰明了,无涂改;④盘点的第二天由财务部安排人员进行抽盘20项,并记录在《盘点表》的抽盘一栏;⑤根据抽盘结果超出可允许误差范围的,对仓管员绩效考核,并对有差异数据进行原因分析;⑥数据有差异时,将r