并经领导批准,不得把密级文件刊物、资料向废品收购部门投售。(四)密级档案必须按规定范围阅读,严禁外借、外带。厂内借阅要经过主管领导和部门负责人同意批示,密级文件不准抄录、复印、转载。(五)档案存放室属机要重地,未经批准,不得擅自进入。(六)经发现泄密事件,应按级负责,追究责任,对泄密者,要进行批评教育,
f严重者给予处分。保密范围第三条.凡是形式上不能公开的,直接影响企业利益和内部团结的文件、表册、照片等档案材料均属保密范围。具体内容如下:(一)不作公开的厂务会议、党委会议的记录以及有关工作记事。(二)人事方面的关于个人档案及有关资料。(三)来信、来访反映有关情况记录等。(四)上级规定的密级文件。(五)财务档案中的机密事项。(六)重要的出口产品生产技术。(七)本企业创造发明的新工艺、新技术、新产品等。(八)其他应该保密的科技技术档案。文书档案管理制度第四条(一)文书档案形成文书档案的形成是本公司发展过程中逐步积累的资料,经办人员经过收集、记录,定期整理、归类,保持文书档案的完整性。文书档案书写一律用钢笔或毛笔,不得用非文书用笔或水,字迹要清楚,书写要端正。(二)文书档案的保管立卷的文书档案根据其使用价值分为永久、长期、短期三种保管形式。文书档案专柜应统一集中保管,分类要清楚,取阅要方便。文书档案专柜,设在干燥通风,不易漏水的地方,注意受潮变质,防止虫蛀。(三)不归档的文书材料1.无查考价值的临时事务文件。2.无特殊保存价值的信封。3.各部门之间互送的一般文字材料。4.以参考为目的从各方面搜集来的文字材料。5.参加会议带回的不需要贯彻执行和无查考价值的文字材料。(四)文书档案的销毁1.已满保管期限,确认失去继续保存价值的。2.上级文件有明文规定应销毁的。.应销毁的文书档案,由档案管理员填写销毁文件登记表,召集有关人员进行鉴3.定和核对,并经批准后方可销毁。人事档案管理制度第五条(一)人事档案由人力资源部在档案管理员的指导下收集和立卷,并定期向档案管理员提交档案目录。三年以上的人事档案可移交档案管理员保管。(二)人事档案的保管参照文书档案管理制度执行。(三)人事档案为秘密文件,一般不允许借阅。特殊情况,确实需要借阅的,需主管领导批准方可。会计档案管理制度第六条(一)立卷和归档1.会计档案的归档范围是一个核算单位在会计核算中形成的会计凭证、会计r