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公司通达OA办公自动化系统管理制度
第一章总则第一条公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以通达OFFICEANYWHERE网络智能办公系统为管理平台,采用服务器客户端浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。第二条为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《公司电子公文处理暂行办法》《公司公文处理暂行办法》等有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二章组织职责第三条OA系统的运行中,公司各单位各负其责,协同配合。职责如下:(一)公司办公室是公司办公自动化OA系统的归口管
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理部门。主要职责为:1、负责制定OA系统规章制度;2、负责OA系统核心工作流程设计、修改;3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;6、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询;7、协助企划部信息中心组织操作培训;8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求;9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。(二)企划部信息中心负责OA系统的建设、维护和服务
支撑工作,负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为:1、负责OA系统软件的开发升级管理;2、负责OA系统的数据备份;3、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度;4、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指
导工作;5、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器
安全运行;6、负责系统用户注册、注销等管理;
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7、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。(三)人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置,提供OA办r
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