会议接待范围
一、接待会议类别:
各科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、
订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。
二、接待会议人数:不限。
三、会议标准参考:
(1)会议酒店范围:三星级酒店(★★★)
(2)会议室范围:根据需要可提供5人至400人的会议室或报告大厅。
(3)会议用餐范围:40元人180元人,多种标准供选择。
(4)会议用车范围:丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)等进口豪华大
巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。
(5)会议接站及用车:专车全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。
(6)会议票务:免费代订往返程飞机票,代订返程火车卧铺30元张。
(7)旅游考察安排:提供多条考察线路,优惠价格安排餐会代表的会后考察活动。
(8)会议娱乐及活动:协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询并提供实惠选择的建议!
(以上为一般性的会议范围,具体的会议、会展、活动,具体建议,具体策划、具体协商)
会议服务指南
一、根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大
化;让会议接待服
务优质最大化。
二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价,做好会议用房、会议用餐、会议室的使用
等各项工作。
三、会议期间免费提供12名经验丰富的接待人员全天协助会议工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展
台规划及会场布置等工作),做好会议期间的协调工作。
四、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。
五、照要求及会议的具体需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。
六、公司可根据会议的内容、课题等,邀请相关课题的专家授课,为客户提供相关的建议、邀请安排及相关的具体工作。
七、按要求为会议期间的重要客人(VIP)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)
八、以最优惠价格、最优质的服务,组织、安排参会代表的会后观光、考察活动,做好观光、考察期间的“吃、住、行、游、
购、娱”的各项观光考察安排,让参会代表充分了解、认识美丽的贵州。
九、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务,代办会展用品的航空、铁路托运和贵州土特产及会议礼品。
单项或指定服务:1、会议接送2、代r