关于行政部工作内容清单及说明
一、行政公章及物品
序号
名称
数量
备注
1行政公章1枚附用章登记本及保险柜钥匙已交
2
合同章
1枚存保险柜
3
质量章
3枚存保险柜
4
质量章
3枚钢材部、沥青部已领用
5董事会章1枚存保险柜
6片原版：501510，交6办公室钥匙
5片原版：502507，复制：504、506，交
洽谈室4张，每个部门各一张（行政部的由
7
房卡
8张
保管）
二、合同管理1、合同审核
按《合同审批表》由经办部门、行政部、财务部、常务副总签字审批后，由法人或常务副总或其他授权人签字后，方可加盖行政公章。2、合同登记台账
根据《合同审批表》及回收的合同原件进行归档登记，并按月向相关部门发送统计表以督促原件回收及办理合同关闭事宜。三、人事管理1、月度工资
每月15号根据社保、房金汇缴记录及财务个税计算表（财务及常务副总签字确认）造表，经行政部长、常务副总签字后交财务部进行下发。2、月度绩效
每月25号根据公司绩效考核小组讨论意见造表，经行政部长、常务副总签字后交财务部进行下发。3、人员请假
超过两天（含两天）的请假由请假人填写《请假申请表》，经部门负责人、主管领导、常务副总签字确认后，交行政部备案归档。
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f4、社保每年7月进行网上年审
5、房金每年78月进行网上年审
6、绩效考核制度每年根据董事会确定的经营目标制定年度绩效考核方案
7、劳动合同目前公司签定劳动合同人员共人。
四、外联事务1、场地管理1）办公场地及两间宿舍租用（男用，双人间）：万元年度，每月按发票付款。2）华夏宿舍租用：男用，两间，双人间，元间，每月按发票付款。3）鹏程世家宿舍租用（男用，四人）：元月，季交，押金元。4）国防工业局宿舍租用（女用，四人）：元年，年交，押金2000元。5）办公室绿植维护：元年，半年付。6）办公区地毯清洗等酒店服务安排：每月沟通安排，按次项目挂账，定期结算。7）负责场地日常安全保卫及消防管理。2、证照办理及变更1）营业执照年审及变更：每年6月前进行网上年审及相关信息公示，并根据业务部申请办理增项等事宜。2）其它证照，如对外贸易经营者备案登记等。3、设备及网络维护1）公司宽带及无线网络维护2）公司电脑、打印设备维护3）公司财务系统维护4）网络信息服务采购：目前已购服务为“我的钢铁网”、“卓创资讯”。4、会务、商务用餐安排
负责沟通租借五楼中会议室事宜，负责由行政部召集的会议、商务用餐的人员通知、用品准备等服r