各职能管理部门负责。第二条建档及保管责任部门（一）财务管理部门负责财务、会计及其管理方面的档案资料；（二）行政管理部门负责：1、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结等；2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；3、公司档案还包括声像资料、照片、影片、录音、录像等；4、公司日志和大事记；5、各公司部门向上级领导上报的有关材料。6、负责教育培训、劳动工资、人事管理、组织机构调整方案、监察等方面的档案资料。第三条立卷要求（一）文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档；（二）在归档的文件材料中，应将每份文件的正文与附件、定稿与印件、请示与批复、转发文件与原件放在一起；绝密文件或与绝密
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文件有密切联系的随同绝密文件单独立卷；（三）密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（四）案卷装订排列顺序：封面卷内文件目录文件封底；（五）档案管理员要做到目录与案卷相符。第四条档案的借阅和复印（一）借阅和复印秘密类档案，须经副总经理批准后借阅和复印；（二）借阅和复印机密类和绝密类档案，须经董事长或总经理批准后借阅和复印；（三）借阅人应填写《档案借阅审批表》，办理审批手续；（四）借阅档案期间严禁在案卷上涂改、划圈、批注、折卷、撕页、剪裁等；不得将档案随意放于公共场所或带出公司；不得私自摘录、复印或对外泄露档案内容，借阅后在规定时间内归还。第五条档案的保存（一）相关财务凭证档案于次年6月30日前统一清点并归档保存；（二）日常工作计划及档案于次年1月15日前统一清点并归档保存；（三）各类行政类资料（文件、批复、通知等）在次年1月底前整理完毕归档保存；（四）各公司重要电子文档（大事记、文件等）每季度首月上
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旬进行汇总整理后向公司行政部归档保存；（五）荣誉证书和牌匾及时归档保存；（六）归档后的档案移交时需建立档案移交目录，一式二份，档案移交人和接收人各保存一份，以备查考；（七）档案存档登记目录和移交档案目录必须使用公司行政部统一发放的存档目录。第六条档案的销毁（一）相关部门组织有关人员定期对到期档案进行鉴定。对于无保存价值的文件，应定期清理造册，并填写《文件销毁r