优势和存在问题，并在季度财务分析会上分析；（三）公司财务要定期组织审计，对公司持股企业财务情况进行审计核查，审计过程要具有明确性和针对性，在审计结束一周内出具审计结论。第三章公文管理第一条公文使用方法（一）公司公文形式有决议、通知、通报、报告、请示、会议纪要、传真等；具体使用方法为：1、请示：请上级指示和批准，用“请示”；2、报告：向上级汇报工作，反映情况，用“报告”；3、通知：传达上级的指示，要求下级办理或需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”；4、通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”；5、决定、决议：下页集团公司管理制度汇编最终版对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
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（二）红头文件适用范围：集团董事会发布的决议、决定、规定、行政管理文件、管理制度、机构设变动、重大人事任免等。第二条收发文处理程序（一）公司董事长或总经理审批的文件资料应在三个工作日内予以批复或回复；其他领导审批的文件资料应在二个工作日内予以批复或回复；所有紧急或上报的文件资料（应注明紧急），审批人须在24小时内予以批复或回复。以上所有报批的文件资料，经办人不得随意传阅、复印，必须严格保密。（二）公司领导助理对领导已批示的公文及发出的文件按要求进行督促、催办的权力。（三）公司各部门及各公司的文件资料、通知、通报和日常外报材料由本部门负责人签批，非日常外报资料和重要资料的外报必须由公司总经理或董事长批准，各类外报材料应复印备查。（四）签发后的公文不得再做任何修改，如确需修改，须重新送签。第三条公文报送事项（一）原则上不允许出现越级汇报工作的现象，特殊情况，需上级领导授意或特许。（二）需公司领导审批的事务性汇报（保密文件资料需封存），需交由领导助理登记备案后在第一时间呈报。各直属部门审批的事务性汇报（保密文件资料需封存），直接向相关部门呈报。（三）所有报批的文件资料应由负责人签字。保密文件资料需封
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存的用大信封或档案袋封存，并在封存处由负责人签字，大信封或档案袋正面标明呈报单位（人）、文件标题、上报单位（人）。第四章档案管理第一条档案的收集、整理、存档及使用由公司各级行政管理部门和r