申请单》，经总经理或董事长审批后，指派专人监销（二）经审核同意销毁的文件，应由行政部和各职能部门共同进行销毁。第五章文件管理第一条文件格式（一）文件由眉首、主体和版记三部分组成。眉首又称文头或版头，由秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发人组成；（二）文件主体又称行文部分，主要包括标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期和附注。第二条公司文件编码由行政部负责。第三条文件字体和字号（一）以公司红头文件发放的，标头字体为仿宋体，发文字号、签发人为小三号仿宋，标题为二号宋体加粗，正文为小三号仿宋，最
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后主题词为小三黑体，报送对象为小三仿宋。其他文件、通知字体适合规定要求即可。（二）除标题外，公文中的数字、英文用Times
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字体。第四条文件设（一）文件的文字一律横排；（二）文件的页边距一般设为：上边距254厘米，下边距254厘米，左边距317厘米，右边距317厘米。行文行间距：固定值26磅；（三）可根据版面状况适当缩小或加宽行距，但要保持版面美观；（四）标题行间距统一为段前、段后各空1行；正文前如有主送单位或报送对象，其名称加粗与正文间空05行。（五）文件超过两页时，应用半角阿拉伯数字在版心下边缘居中标识页码。第五条文件结构层次序数当文件用序号表示多层次结构时，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，第六层为“a”。第六条文件中的数字（一）文件中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码；（二）日期应当写具体年、月、日，如：二一三年一月十日。
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第七条其他要求（一）用纸和复印要求：文件纸一律采用国际标准a4型纸；文件一律双面打印、复印；（二）装订要求：文件应左侧装订，对横排a4纸型表格；（三）抄送要求涉及制度规定、机构设、人员任免、通报等文件时抄报上级领导，发至全公司；涉及计划、薪资等重要文件时抄报公司相关业务部门；也可根据签发人要求抄报和抄送范围。第六章印章管理第一条为维护公司印章刻制，避免印章管理出现不规范行为，特制订本管理规定。印章管理包括印章的刻制、备案、发放、保管、使用、封存、销毁等内容。第二条印章的管理
（一）各类对外具有法律效力的印章均需在授权r