有特殊要求的，按要求做好会议服务。（三）会议组织部门负责会议室清洁卫生工作。第三条会议记录（一）会议记录人员应在会议开始前10分钟抵达会场，做好相关准备工作。（二）做好会议的原始记录及考勤记录，根据需要整理会议纪要。（三）会议结束后，将现场剩余文件和需交回的文件收讫，需销毁的注意销毁。（四）会议记录人员应在会后二天内整理出会议记录或纪要，并在三天内报会议主持人签字后上报或下发，会后一周内将有关会议通知、签到表、记录、纪要一并封存入档。第四条参会人员职责（一）应准时到会，如不能参会，须提前向会议主持人请假并说明原因（如有需要，经主持人批准，可指定代表参加）。（二）参会期间应将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如必须接听，经会议主持人同意后可离开会场接听。（三）会议进行中不应随意走动或退会，参会人员确有特殊需要应先征得会议主持人同意。除会议主持人之外，其他人不应随便打断他人的发言。
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第五条会议室管理（一）公司会议室由行政部指定专人负责管理，各部门如需要使用会议室，应事先到行政部登记、领取钥匙后方可使用。（二）如需使用会议室内的设备且本人不会操作时，应及时联系行政部相关人员进行调试。使用后，应及时关闭设备，同时通知行政部相关管理人员检查设备的完好性。（三）使用部门应保持会议室清洁，使用后应及时清理水杯等杂物，将座椅归位，关闭电源、锁好门后，将钥匙及时交还行政部。（四）与会人员要爱护会议室内的资产及公共设施，任何部门或个人不应随意将会议室内的设施私自挪动、移出或转做他用。第二章工作汇报管理第一条行政汇报工作（一）周工作总结，包括上周工作总结、下周工作安排及工作思路、合理化建议，于每周六上午12点前以电子邮件形式发送到各董事的邮箱。（二）月度工作计划总结，每月末各部门将总结上报行政部汇总，次月5日前文本打印后报董事长。（三）季度工作分析会，主要分析季度内完成的工作量、没完成的工作量，以及分析工作方向定位等，会议召开时间定于每季度后的十五日内。（四）年终总结和下年度工作计划（结合公司“五年规划”）。第二条财务汇报工作
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（一）各部门每月费用统计和考核于次月10日前与各类财务报表一并上报；（二）财务分析会主要进行费用分析和财务分析，召开时间定于每季度后的15日内，各部门财务列举各部门财务工作的r