级机关为原则自行酌定;1999版标准中规定“国务院文件”五个字是22mm×18mm,所以以此为高限。
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⑶发文字号、签发人:发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
⑷版头中的分隔线:发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。分隔线的高度推荐使用035mm~05mm,具体高度可根据发文机关标志字体字号酌定。
2.Word中公文格式版头的设置方法通过公文格式的Word模板,新建一个Word文档,敲击回车键15次,增加15个空行。⑴第1~3行用于份号、密级和期限、紧急程度三个要素,设为三号黑体字,行距设为固定值295磅。注:即使无需标注这三个要素,也不能删除空行。⑵第4行用于发文机关标志。字号64磅、字体方正小标宋_GBK、字体颜色红色,行距设为固定值94磅。根据发文机关标志字数的多少,点击“格式字体”,在“字符间距”页签里,通过“缩放”百分比调整字宽、通过“间距”磅值调整字间距,使之醒目、美观、庄重。
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⑶第5、6行用于调整发文机关标志与发文字号、签发人之间的间距,行距设为固定值20磅。
⑷第7行用于发文字号、签发人两个要素,行距设为固定值仍为295磅。可以按格式规定预置“青黄财字〔0000〕00号”、“签发人:局领导”字样。
⑸第7行与第8行之间,画一条分隔线。点击“视图工具栏”,勾选“绘图”,调出绘图工具栏。点击绘图工具栏上的直线按钮,此时鼠标变为十字形状,按Delete键删除“在此创建图形”的虚框,按下鼠标左键,横向拖动鼠标,画一条分隔线。
鼠标指向分隔线出现实心十字箭头形状时,右击鼠标,选“设置自选图形格式”,在“颜色与线条”页签里,将线条颜色设为红色、粗细设为125磅(或135磅),在“大小”页签里,将宽度设为156厘米。
拖动分隔线(操作同文本框),使之横向与左右页边距对齐,纵向位于发文字号、签发人两个要素之下4mm。该步操作需要打印出来,通过实际测量不断调试。
⑹第8、9行用于红色分隔线与标题的间隔,行距仍设为固定值295磅。
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