10行用于公文主体的标题，二号方正小标宋_GBK、行距设为固定值295磅。可以输入“发文标题”字样，以提醒该行用作标题行。
⑻第11行用于标题与主送机关的间隔，行距设为固定值16
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磅。第12行可以输入“主送机关：”字样，以提醒该行用作主送机关行；第13行可以点击“格式段落”提前将“特殊格式”设为“首行缩进”2字符，以提醒该行开始用于正文。
3版头设置效果验证。验证方法还是通过画文本框的方式来验证，文本框的画法请参照版面设置效果验证部分。文本框可以复制，移动文本框并调整大小使之上下套住相关要素，共需要5个文本框：①模拟的版心、②套住发文机关标志的文本框、③套住发文字号和签发人的文本框、④套住标题的文本框、⑤套住主送机关的文本框。文本框画好后，打印出来，用尺子测量一下，看看效果吧！五、版记的设置1．2012版国家标准的格式规定版记中的分隔线与版心等宽（156mm），首条分隔线和末条分隔线用粗线（高度035mm），中间的分隔线用细线（高度025mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。各要素用4号仿宋体字，左空一字，右空一字。由于2012版国家标准规定公文双面印刷，要求版记置于最后一面，所以版记一定在偶数页上。即使公文很短，首页可以放下版记内容，版记也必须移至第2页上。2．Word中公文格式版记的设置方法公文各项要素完成后，按回车键添加空行，使段落标记符至
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偶数页的最后一行。将最后两行设为仿宋四号、首行缩进1字符、行距为单倍行距，倒数第3行，设为行距固定值22磅。
倒数第2行输入“抄送：”字样备用，倒数第1行输入“青岛市黄岛区财政局办公室2000年0月00日印发”字样备用，印发单位和日期之间用空格，使“发”字距右边距空1字。
画三条直线（可以将版头的红色分隔线复制过来），作为版记的三条分隔线，全部设为黑色，宽度仍为156厘米，上下两条线粗细设为1磅，中间一条设为07磅。
分别拖动三条分隔线，使之与左右边距对齐，并使版记的两行文字分别纵向居于三条分隔线所形成两行的中间位置。可以将两行文字选中涂黑目测调整，打印出来，用尺子测量一下，只要最下一条分隔线与页码的“”字线距离为7mm即可。
将带版头、版记的文件设置完成后保存，作为红头文件的模板备用。
（以下两页是设计好的版头、版记示例）
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