页码”，保持默认选项，即，位置：页面底端页脚、对齐方式：外侧，勾选首页显示页码，点击“确定”插入页
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码。点击“视图页眉页脚”，使页眉页脚处于编辑状态，点击第1
页右下角的页码，出现可编辑的图文框，涂黑选中页码，将其字体设为宋体、字号设为四号，页码两侧各放一条“”字线，页码与“”字线之间分别用1个半角空格隔开。
接着点击“格式段落”，“缩进”部分中，将“右”缩进改为2字符。注意：这里的缩进2字符就是1个汉字。
同样的操作方法，将第2页左下角的页码设置成2012版国家公文格式。这样，奇数页和偶数页的页码都设置成功。
三、将设置好的公文格式存为Word模板将设置好的公文格式保存为Word模板，替换Word自带的模板，这样每次新建的Word文档，都是公文格式。1创建公文格式的Word模板打开前面设置好的文档，将所有文字和文本框全部删除，点击“文件另存为”，将“保存类型”选为“文档模板dot”，输入一个文件名，如Normal
ew，点击保存。2替换Word自带的模板关闭当前所有已打开的Word文档，找到并打开CDocume
tsa
dSetti
gsAdmi
istratorApplicatio
DataMicrosoftTemplates文件夹，将Word自带模板文件Normaldot，重命名为Normalolddot，将新创建的Normal
ewdot重命名为Normaldot。完成替换，启用新的公
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文格式模板⑴Admi
istrator是登录Wi
dows的用户名，如有不同，
请选择与你用户名相同的文件夹⑵Applicatio
Data文件夹默认是隐藏的，予以显示的方
法：依次点击“工具文件夹选项”，打开“文件夹选项”窗口，点击“查看”页签，拖动“高级设置”的滚动条，找到并点击“显示所有文件和文件夹”，点击“确定”按钮后，即可看到Applicatio
Data文件夹。
四、版头的设置1．2012版国家标准的格式规定⑴份号、密级和期限、紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行，三部分依序自上而下分行排列。⑵发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以只使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。2012版国家标准不再规定发文机关标志的字号，以不大于上r