四号仿宋GB2312与正文
齐。7124公文用纸统一采纳国际标准A4型长297mm、
宽210mm，左侧装订。以“公司”或其它公司名义发文，要分不采纳相应的公司信笺，并加盖相应印章，不得混用。7125凡以公司名义发文，文稿由各相关部门使用统一的拟稿纸草拟并签名，部门负责人核签，然后交行政公关部复核如与其他部门有业务联系还应进行会签，行政公关部负责确定发文范围、印发份数和缓急程度后，呈公司总经理或授权副总经理签发。
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f7126经总经理或授权副总经理签发的文件底稿退回行政公关部进行登记、编号、打印和发送。
7127草拟、修改和签批公文，不得使用铅笔或圆珠笔，不得在文章装订线以外书写。
7128以公司名义发文，其发文号为：XXX部门字年份第序号号，如下：
公司行政公关部：XXX行字（年份）第（××）号公司人力资源部：XXX人字（年份）第（××）号公司财务资金部：XXX财字（年份）第（××）号公司投资进展部：XXX投字（年份）第（××）号公司进展治理部：XXX发字（年份）第（××）号公司营销策划中心：XXX营字（年份）第（××）号公司规划设计中心：XXX规字（年份）第（××）号
7129XXX各部门可自行发文，亦可在公司文号后面加综字，如：“XXX行综字”等，但不同意占用公司文号。
71210公司控股的各子公司：XXX。上行文抄报：董事会、股东大会、XXX公司领导1569
f上行文抄送：公司所属各部门、各子公司。上行文只呈报公司领导传阅，勿抄送公司领导个人，另外，抄送与文件内容相关的部门。下行文主送：公司所属各部门、各子公司。
下行文抄报：公司领导。71211上市系公司、非上市系公司需依照权限逐级
行文。71212公司发文，不得抄报领导个人或部门，也不
得抄送领导个人。需公司领导及各部门周知的，由行政公关部负责传阅。71213属于部门或子公司职权范围的事项，应当由部门或子公司自行发文，不受公司公文格式限制，且只需报送公司分管领导和有关部门，幸免滥送。71214严肃公司行文制度，要注重效用，做到少而精。72制度治理721公司各部门应制定本部门治理制度，各部门治理制度由人力资源部审查批准，行政公关部发文执行，格式参照《行政公关部治理制度》，其中：
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f722治理制度包括封面、索引、正文、附表四个部分，格式参照《行政公关部治理制度》，其中：
723封面：“公司”为小二号，黑体（加粗），居中；“XXXX部治理制度”为一号，黑体（加粗）r