须做到及时、准确、安全，必须严格执行保密原则和有关保密的规定，确保公司商业秘密的安全。7115各有关部门对公司领导已批示的公文要及时处理或复印一份留存办理但需将处理意见或结果标注于公文签上并将原件退回行政公关部归档备案。7116传阅文件请阅后签名并注明阅文日期不得以圈阅代替签名。7117经有关人员带回的发给公司的公文及有关会议文件应统一交行政公关部登记、收存。7118政府致公司领导的信件，由收件人开封并视信件情况决定处理意见后，一般交由行政公关部保存。712发文7121发文程序包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁。
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f7122公司常用的公文种类：71221决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。71222通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。71223通知：适用于批转下级单位的公文，转发不相隶属单位的公文；公布规章；传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；职员的职务任免和聘用；召开各种会议。71224通报：适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或情况。71225报告：适用于向上级机构（董事会、股东大会）汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机构的询问，不得夹带请示事项。71226请示：适用于向上级机构请求指示、批准，要求一文一事。71227批复：适用于答复下级单位请示事项。1269
f71228函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题。
71229会议纪要：适用于记载和传达会议情况的议定事项。
7123公司公文格式及字体规则71231文号四号仿宋GB2312左齐71232标题：三号黑体居中71233正文：小三号仿宋GB231271234每行2830字每页2830行。视正文内容多少行间距定义为最小值或单双倍行距并通过调整字间距尽量幸免“此页无正文”和段落最后一个字另起一行，以保证页面充实、完整、美观。71235正文中的结构层次序数为，第一层为“一”，第二层为“一”，第三层为“1、”，第四层为“1”。71236除成文时刻、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当1369
f使用阿拉伯数字。71237附件：正文之后成文时刻之前，注明顺
序和名称。71238成文时刻：四号仿宋GB2312右齐以领
导签发日期为准。71239印章：除会议纪要外应加盖印章需“骑
年压月”。712310抄报、抄送：r