归档离职
52020年4月19日
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档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由人力资源部向公司档案室归
档。
56声像、实物档案在产生后及时归档。
57凡能电子化的档案电子文件必须随其对应的材料一同归档。
6归档要求
61归档的文件、资料必须完整。
62归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确分类清楚、归类准
确、组卷合理、编目清晰案卷排列方法必须一致并保持案卷之间的联系。
63电子档案实行双轨制纸质文件与电子文件同时归档以防电子文件
的破坏与丢失维护档案的完整与安全。
64各类文件归档一般一式一份比较重要的和利用频繁的要适当增加归
档份数。
65各类文件归档应及时、有效不得将应归档的文件长时间积压在个人
手中各部门负责人应对本部门的文件归档工作进行监督、检查如果因个人
原因导致文件归档不及时一经查实将追究其相关责任。
档案归档流程图员工
各部门兼职档案管理员
部门负责人
档案室档案管理员
档案室负责人
流程说明
开始
个人文件资料的立卷整
理
卷内目录
部门文件资
料的立卷整
理
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档案移交
表
6
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7档案的利用71档案管理员编制档案检索工具根据各类档案的特点建立相应的档案数据库并进行计算机著录工作为利用计算机检索创造条件。72档案管理员须熟悉所保管档案的情况主动了解公司各项工作搞好档案提供利用。8档案保管期限的划分及鉴定81档案管理员须根据各类档案管理细则中的企业文件归档基本范围与保管期限参考表附表1确定档案的保管期限及档案的价值。82档案保管期限分为永久、长期、短期三种。其中长期为以上不含短期为以下含。
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83对公司有长远利用价值的档案须永久保存。84对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。85凡是介于两种保管期限之间的档案其保管期限一律从长。9档案保密规定91严格遵守本制度做到不该知道的事绝不问不该说的机密坚决不说不该看、记的材料不看、不记。92接收和移出档案必须认真清点、核对交接清单。93严格执行借阅制度不任意扩大借阅范围对需要出据档案证明的要认真核对摘抄内容。94整理档案应在档案室办公区内进行。不得将档案带出档案室办公区以防失密或丢失。95档案、资料不准随意销毁如需销毁应先办理批准手续。96公司档案由专人负责管理非管理人员不得进入下班前必须把借阅的档案资料入库。97发现档案丢失损坏要及时报r