告。10档案查阅、借阅规定101借阅档案要认真执行档案管理制度和保密制度的规定确保公司机密不外泄档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。102因工作需要查阅档案资料时必须填写档案借阅审批表附表2写明查阅人身份、查阅目的及查阅文件由查阅人部门负责人和档案室负责人签字确认并报公司总经理及董事长审批经过后方可查阅。103查阅重要档案资料除办理102条中规定的正常签字手续外还应
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在档案管理人员的监控范围内查阅。104档案资料一般情况下仅供公司内部人员查阅使用。如外单位、个人
查阅档案必须持单位介绍信、工作证或个人身份证明先由经办部门工作人员填写档案借阅审批表由部门负责人和档案室负责人签字确认并报公司总经理及董事长审批经过后方可办理登记手续并在经办人员及档案管理人员的监控范围内查阅。
105复印档案资料需填写档案借阅审批表由复印人部门负责人和档案室负责人签字确认并报公司总经理及董事长审批经过后方可复印。
106档案资料原则上不予借出如有特殊情况需携带外出时需填写档案借阅审批表写明用意经借阅人部门负责人和档案室负责人签字确认并报公司总经理及董事长审批经过后方可外借。
107借出档案应在5日内归还如需延长借阅期应办理续借手续到期未还者档案管理人员应及时催还未办理续借手续而愈期不归还者要予以通报批评或追究其相关责任。
108借阅档案的人员要爱护档案不准私自摘录、翻印和任意转借不准圈注和涂改不准污损和拆卷严禁泄密。如发生上述情况要追究借阅人的责任。
109借出的资料因保管不善损坏或丢失的由借阅人负责及时追查重要档案损坏或丢失要及时汇报公司相关领导如系人为造成公司将追究有关人员的责任。
1010借出的资料使用完毕要及时归还档案室档案管理人员对档案进行详细检查保证资料齐全、完整并在档案使用登记台账附表3上填写
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归还时间并由借阅人签字确认验收无误及时入库。如发现有涂改、缺页、
损毁、遗失等问题要及时报告。
档案借阅流程图员工部门负责人档案室负责人总经理
董事长
流程说明
开始
填写《档案借阅审批表》
复核
档案借阅审批表
复核
档案借阅审批表
审核
审批
档案借阅审批表
提取要借阅的
档案
验收交还的档案
档案消借
档案消借回执
结束
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11档案室制度111档案室实行专人管理非档案室工作人员未经许可不得入内r