人到档案室登记文件领用后，自行办理（机密及绝密文件档案室派人）；2、需要以特快专递或以电子邮件形式发文的，统一由办公室办理。3、任何部门和个人不得以公司名义对外发文。对内发文：对内发文：1、办公室在公司局域网上公布或通知相关部门资料管理员到办公室领文件复印件；2、文件复印件由档案管理员统一复印。各部门资料管理员须办理文件借阅手续。
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f九办公室不达积压文件，随时呈批或下发。关于公司各部的公文编字。第四条
为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：（一）公文编号说明年份2002部门董事会办公室人力资源部财务部编字京鲁房董字京鲁房办字京鲁房人字京鲁房财字001流水号
第五条第六条
公文的借阅和清退按《档案管理办法》有关规定执行。公文的立卷、归档和废除按《档案管理办法》有关规定执行。
第四章收文的处理
收文处理。一般包括登记、分文、批办、分办、催办等程序。第七条来文登记。第八条来文登记。凡收到外部的来文（政府批文、信函、传真等），由前台接收、登记后交办公室，由专人在